Side 6
Teknologien giver os mange fordele fx i form af fleksibilitet og effektiviserede arbejdsgange. Men samtidig har den evige tilgængelighed og strøm af information også en bagside. Den konstante tilgængelighed gør os ofte ikke mere effektive – vi har behov for dels pauser men også uforstyrrede perioder, for at kunne opret- holde vores koncentration og energi. Dynamisk brug af notifikationer Hvis du fx har en jobfunktion, hvor du bli- ver målt på svarhastighed på telefonen eller e-mail, så er det selvfølgelig ikke en mulighed at sætte telefonen på lydløs eller lukke mailpro- grammet. Hvis du derimod sidder med komplekse pro- blemstillinger, der kræver sammenhængende arbejdstid eller arbejder med kreative processer, kan selv lyden af en sms være nok til at fjerne fokus fra arbejdet i overraskende lange perioder. Det har derfor stor effekt at slukke for lyd, notifikationer og andre forstyrrelser, når du starter på en koncentrationskrævende arbejds- opgave. Det er naturligvis vigtigt, at du tilvælger de red- skaber, der matcher lige netop dit arbejdsmæs- sige behov – til fordel for både produktivitet, din faglige udvikling og din egen mentale trivsel.
Side 7
Selv ultrakorte forstyrrelser påvirker din koncentration og performance Der er mange undersøgelser, som har dokumenteret omfanget af de elektroniske forstyrrelser på arbejdspladsen: En undersøgelse, lavet af Microsoft i USA i samarbejde med University of Illinois, viste, at det i gennemsnit tager 15 minutter at vende tilbage til en koncentrationskrævende opgave foran skærmen, efter at have læst en mail eller en sms, der tikkede ind midt i opgaven. En lignende amerikansk undersøgelse foretaget af Georgia Institute of Technology baseret på 10.000 programmeringssessioner viste, at det i gennemsnit tager 10-15 minutter at vende tilbage til arbejdet efter en kort afbrydelse. Et studie fra Michigan State University har vist, at selv ultrakorte forstyrrelser, som at afvise en ringende telefon, øger risikoen markant for, at man efterfølgende laver fejl i det koncentrati- onskrævende arbejde. Vi modtager alle mange notifikationer i form af pop-ups, lyd, ikoner mm. i løbet af en dag, som fortæller os, at der er en besked. Små for- styrrelser som samlet tager timer af dit liv hver eneste dag. Du kan vinde rigtig meget tid, koncentration og kvalitet i dit arbejde, ved at fjerne disse forstyr- relser og selv overtage kontrollen. Teknologiske forstyrrelser Når du fjerner forstyrrelserne, vil du automatisk forbedre kvaliteten af dit arbejde. Du får i højere grad mulighed for at fordybe dig i de koncentrationskrævende arbejdsopgaver, og du vil samtidig udnytte arbejdstimerne bedre. Du vil samtidig opleve, at du får større overblik, og at din mentale sundhed forbedres.
