HK HANDELs sektorlove § 1 HK HANDEL henhører under HK Danmark med hjemsted i Københavns Kommune. § 2 Stk. 1 HK HANDEL holder kongres hvert fjerde år. Indkaldelse skal ske med mindst 9 måneders varsel. Stk. 2 Der skal afholdes ekstraordinær forbundssektorkongres, når enten HK HANDELs sektorbestyrelse, 2/3 af afdelingssektorerne eller HK Danmarks hovedbestyrelse stiller motiveret forslag om det. Stk. 3 Den ekstraordinære forbundssektorkongres, der indkaldes med en motiveret dagsorden med mindst én måneds varsel, skal afholdes senest to måneder herefter. § 3 HK HANDELs sektorkongres sammensættes således: a) HK HANDELs forbundssektorbestyrelsesmedlemmer er fødte delegerede på sektorkongressen b) Forbundsformand samt forbundsnæstformand er fødte delegerede c) Én repræsentant fra HK-Ungdoms styregruppe, der er medlem af HK HANDEL, er delegeret d) Herefter fordeles 211 mandater i henhold til de geografiske HK-afdelingers medlemstal inden for HK HANDEL. Beregningen sker på grundlag af medlemstallet pr. den umiddelbart forudgående afslutning af forbundets regnskabsår. Antallet af de, der er valgt direkte til HK HANDELs sektorkongres skal være større end antallet af de, der er udpeget/valgt i henhold til litra a-c e) Hvis en landssammenslutning / tværgående landssammenslutning med medlemmer inden for HK HANDELs område ikke opnår repræsentation på en afdelingsgeneralforsamling, tildeles landssammenslutningen et mandat. § 4 Stk. 1 Valg af delegerede i henhold til § 3 litra d til sektorkongressen skal foregå på en generalforsamling eller et medlemsmøde og foretages skriftligt, såfremt der er opstillet flere, end der skal vælges. På samme måde vælges et passende antal suppleanter, dog mindst 2. Stk. 2 Alle HK HANDELs medlemmer er valgbare med undtagelse af medlemmer, der ikke betaler kontingent til forbund, sektor og HK-afdeling samt medlemmer, der ikke er erhvervsaktive, dvs. er på pension eller i kontingentgruppen for ikke-erhvervsaktive efterlønsmodtagere. § 5 Ud over de i § 3 litra a-e nævnte delegerede kan følgende deltage i HK HANDELs forbundssektorkongres med taleret, men uden stemmeret: 1
HK HANDELs sektorlove a) Medlemmer af forbundets forretningsudvalg. b) En repræsentant fra HK Ungdom. c) HK HANDELs kongresvalgte revisorer. § 6 Stk. 1 De valgte delegerede til sektorkongressen skal være opført på en mandatliste, som skal være underskrevet af vedkommendes forbundssektor/afdelingssektorformand samt to bestyrelsesmedlemmer. Stk. 2 Mandatlisten skal til et af HK HANDEL fastsat tidspunkt indsendes til forbundssektoren til prøvelse i et af HK HANDEL nedsat udvalg. Den endelige godkendelse af mandaterne foretages af sektorkongressen. § 7 Rejseudgifter, tabt arbejdsfortjeneste og børnepasning godtgøres ifølge regler fastsat af hovedbestyrelsen. § 8 Stk. 1 Forslag til behandling på den ordinære sektorkongres skal være godkendt til fremsendelse til sektorkongressen på en generalforsamling/delegeretmøde eller på et medlemsmøde for HK HANDELs medlemmer i den pågældende afdeling, som er indkaldt med en dagsorden, hvoraf det fremgår, at forslag til sektorkongressen skal behandles. Herfra undtages dog forslag fra hovedbestyrelsen og forbundssektorbestyrelsen. Bestyrelsen for landsdækkende klubber og foreninger/branchesektioner eller andre foreningsdannelser med tilsvarende retningslinjer med over 2000 medlemmer kan fremsende forslag til behandling på forbundssektorkongressen, såfremt det seneste delegeretmøde er afviklet mere end 12 måneder før forbundssektorkongressens afholdelse. Forslagene indsendes efter retningslinjerne i stk. 2. Stk. 2 Forslag skal med kort, skriftlig motivering indsendes til HK HANDEL fra afdelinger og landssammenslutninger senest 3 måneder før sektorkongressens afholdelse. Stk. 3 HK HANDEL opstiller samtlige indsendte forslag. Disse skal tilstilles de geografiske afdelinger, landssammenslutninger og sektorkongressens delegerede samt de i § 5 nævnte senest 1 måned før sektorkongressens åbning. § 9 Sektorkongressens dagsorden må være afdelingerne i hænde senest én måned før, sektorkongressen finder sted. Dagsordenen skal mindst indeholde: 1) Valg af sektorkongressens tillidsrepræsentanter 2) Godkendelse af mandater 3) Forslag til forretningsorden 2