Regler for mødeafvikling og valgregulativ for DLF AmbA Vedrørende: Avlermøder, Generalforsamling & Konstituerende Bestyrelsesmøde Revideret oktober 2021 Dette dokument er Bilag 1 til ”Forretningsorden for bestyrelsen for Dansk Landbrugs Frø- selskab DLF AmbA”. Avlermøder 1. Et DLF-avlermøde ledes normalt af det bestyrelsesmedlem, som bor nærmest på den valgkreds, som holder avlermøde. Har dette bestyrelsesmedlem ikke mulighed for at deltage, udpeger selskabets bestyrelse ud af egen midte en anden mødeleder blandt de generalforsamlingsvalgte medlemmer. 2. På avlermøderne orienterer mødelederen og repræsentanter for selskabets ansatte ledelse om DLFs virke og resultater i det forløbne år, om selskabets og frøbranchen aktuelle situation og forventningerne til fremtiden. 3. Et medlem har stemmeret og er valgbar i den kreds, vedkommende er indkaldt til. Er et medlem forhindret i at deltage i avlermødet, kan vedkommende skriftligt give fuldmagt til et andet i kredsen tilhørende medlem til på pågældende avlermøde at stemme på sine vegne. Intet medlem kan stemme for flere end sig selv og yderligere et medlem. 4. Jf. § 7 i vedtægter for DLF AmbA vælger medlemmerne 75 delegerede til selskabets højeste myndighed, generalforsamlingen. Det sker på avlermøder i kredse, hvis antal og afgrænsning i de vedtægtsbestemte fem regioner fastsættes af bestyrelsen. De 75 delegerede fordeles på kredsene i henhold til kredsenes medlemstal pr. seneste 1. oktober. 5. Valg på avlermøderne sker for to år ad gangen efter prioriteringsmetoden på stem- mesedler, som alle stemmeberettigede modtager sammen med indbydelsen til mø- det.
Download PDF fil