Valg foretages ved skriftlig, hemmelig afstemning. 6. Valghandlingen startes ved at mødelederen vælger 2 stemmetællere blandt de an- satte fra DLF, og forsamlingen vælger to stemmetællere blandt medlemmerne. Herefter orienteres medlemmerne om valgregulativet på stemmesedlen: Afstemningen foregår således, at hvert medlem opfører den kandidat, som han/hun helst ønsker valgt, ud for stemmesedlens rubrik 1. Den kandidat, som herefter ønskes valgt, anføres ud for rubrik 2, og ud for rubrik 3 den, som medlemmet derefter ønsker valgt, og så fremdeles. Stemmesedlen er gyldig, uanset om den indeholder flere eller færre navne, end der er ledige poster. Blanke stemmesedler betragtes derimod ikke som afgivet og tæller derfor ikke. 7. Mødelederen spørger, om alle har forstået valgets regler. 8. Mødelederen indkalder herefter skriftlige forslag til kandidatur udover forslag til kandidatur allerede stillet skriftligt forud for avlermødet. Et medlem kan foreslå sig selv. Mødelederen skaffer oplysning om, hvorvidt den enkelte foreslåede er valgbar og villig til at modtage valg/genvalg samt beder den foreslåede oplyse til avlermø- det, hvorvidt denne har aktive frøavlskontrakter med andre firmaer end selskabet, idet dette dog ikke har betydning for den foreslåedes valgbarhed. I det omfang evt. foreslåede kandidater ikke er tilstede på avlermødet, oplyses hvorvidt den foreslå- ede kandidat har aktive frøavlskontrakter til andre firmaer i den skriftlige opstilling stilet til bestyrelsen forud for avlermødet. Mødelederen præciserer inden valget på- begyndes, at eventuelle kandidater med frøavlskontrakt(er) med andre firmaer er fuldt valgbare. 9. Mødelederen drager omsorg for, at valgets resultat videregives til selskabet og of- fentliggøres i førstkommende nummer af Tidsskrift for Frøavl. Generalforsamlingen 1. DLF AmbA’s generalforsamling indkaldes i henhold til vedtægternes § 8, stk. 1-2. 2. Stemmesedler til valg og evt. andre afstemninger udleveres til alle stemmeberetti- gede medlemmer forud for generalforsamlingens begyndelse. Såfremt der afholdes elektronisk afstemning, orienteres de stemmeberettigede medlemmer herom inden generalforsamlingen. 3. Stemmeberettigede er alle delegerede samt bestyrelsesmedlemmer, som ikke er de- legerede. Er et stemmeberettiget medlem forhindret i at deltage i generalforsam- lingen, kan vedkommende skriftligt give fuldmagt til en anden stemmeberettiget fra samme region til på pågældende generalforsamling at stemme på sine vegne. Ingen stemmeberettiget kan stemme for flere end sig selv og yderligere én stemmeberet- tiget. 2
Download PDF fil