Regler for opbygning og nedbrydning Afdækning af åbne standsider På åbne standsider skal min. 50 % af arealet bevares åbent. Ønsker udstilleren, at det åbne areal skal være mindre end 50 %, skal der forlods indhentes skriftlig tilladelse hertil fra Teknisk Tegnestue samt fra naboudstillerne. Naboudstillerne skal give tilladelse til den side, som vender over mod deres stand. Behandling af standvægge og skiltefriser Der må ikke tapetseres eller påklæbes papir, stof og lignende på de lejede standvægge eller skiltefriser. Ved standvægge er det dog tilladt at benytte mindre søm eller skruer under forudsætning af, at de fjernes efter brug. Eventuelle skader udbedres for udstillerens regning. Belastning af standvægge Belastning af standvægge er ikke lovligt. Montering på vægge eller vægt, som hviler op af væggene skal godkendes af halmesteren. Eventuelle skader udbedres på udstillerens regning. Belysning Belysning i hallerne er almindeligt arbejdslys. Udstilleren har selv pligt til at sørge for belysning på standen. Beskyttelse af gulve I forbindelse med malerarbejde, eller hvor der er risiko for oliespild og lignende, skal gulvene afdækkes. Folie kan købes hos Teknisk Service. Tunge, spidse eller skarpe genstande skal aflæsses og opstilles på underlag, så gulvene ikke beskadiges. Har man endvidere behov for at lave huller i gulvene, skal der gives tilladelse fra den pågældende halmester i MCH. Egen standopbygning Såfremt egen standopbygning medbringes, skal standvægge, der vender mod nabo(er) altid fremstå nymalede i modehvid/hvid. El-installationer For at kunne montere spots og lignende er det nødvendigt, at standen er opbygget med vægge og/eller frise. Maskiner og motorer, der skal tilsluttes, skal være på plads den første opbygningsdag. De elektriske installationer etableres fra el-tavler på søjler og bagvægge. Installationer, tilslutning af udstillerens materiel samt fremføring af stikkontakter må kun udføres af MCH’s installatører. Egne installationer fra stikkontakt er udstillerens ansvar, og stærkstrømsreglementet skal overholdes. Det er et lovkrav at der er beskyttelsesleder til brugsgenstanden. Tilsluttes udstyret til en stikkontakt kan det eksempelvis gøres ved brug af en godkendt adapter. Vedligeholdelse af installationer udført af MCH’s installatører – herunder udskiftning af pærer, lysrør m.m. – sker ved henvendelse til Teknisk Service og uden udgift for udstilleren. Der slukkes for strømmen til standene 30 minutter efter messens daglige lukketid med mindre andet er oplyst. Det er muligt at bestille døgnstrøm hos Teknisk Service. Man skal være opmærksom på, at tilkoblinger til luft, vand, el og afløb ikke må tildækkes. Længde for standvægge Når der bestilles standvægge på 3 meters længde eller derover, kan det være nødv endigt at gøre brug af vinkelrette støttevægge af hensyn til væggenes stabilitet. Placeringen af støttevægge kan aftales med den pågældende halmester i MCH. Opbygningshøjde 300 cm er den normale maximale opbygningshøjde. Ønskes denne øget, anvendes ”2515 cm reglen”. Dvs. at afstanden til nabostanden skal øges med 15 cm for hver 25 cm, som opbygningshøjden overstiger de normale 300 cm. For stande med fire åbne sider inkluderes gangarealet i målingen. Opbygningshøjden på 300 cm må kun øges efter skriftlig aftale med Teknisk Tegnestue i MCH. Opbygningshøjden er ikke gældende for produkter, som udstilles på standen, men MCH forbeholder sig retten til at flytte produkter på pågældende stand, såfremt de er til gene. I tvivlstilfælde kan Teknisk Tegnestue i MCH kontaktes. Udstilleren skal overholde reglementet ”Vejledning om certificeringsordning og byggesagsbehandling af transportable telte og konstruktioner” fra august 2014 udgivet af Beredskabsstyrelsen og Energistyrelsen. Ophængning i loft Al ophængning i loft af udstillingsgenstande, skilte, stofelementer, standmateriel og lysbro m.m. må alene foretages af MCH. Wirepunkter hertil bestilles hos Teknisk Service. Overdækning af stande Til overdækning af stande må kun anvendes brandimprægneret og vandgennemtrængeligt materiale. Der må max bygges 15m2 lukket tag. Stande i 2 etager Opbygning af stande i 2 etager er kun tilladt efter skriftlig aftale med Teknisk Tegnestue Store/tunge genstande Indkørsel med og opstilling af store og tunge genstande skal aftales i god tid med den pågældende halmester og skal være på plads på standen hurtigst muligt i opbygningsperioden. Der kan evt. gives tilladelse til tidligere indrykning, såfremt halmesteren vurderer, at dette ikke er til nogen gene. Tidsfrist for opbygning Af hensyn til slutrengøring samt evt. udlægning af tæpper i gangarealerne skal opbygningen samt udstillede produkter være opstillet og indrettet inden for den fastsatte opbygningstid. Opbygningstider findes i den pågældende messes udstillerhåndbog. Trykluft Tilslutning af trykluft foretages af MCH. Installationer, der kræver tilslutning til trykluft, skal være på plads på første opbygningsdag. Tæpper I MCH må der kun pålægges tæpper ud fra de ”driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler” ved beredskabsstyrelsen. Se www.retsinformation.dk/forms/R0710.aspx?id=116228 Tæpperne skal være Klasse G godkendt af hensyn til brandsikkerhed. Nedbrydning af stande Nedbrydning af standen må ikke påbegyndes, ligesom ingen af de udstillede produkter må fjernes, før messen er afsluttet. Alle produkter og udstillingsmaterialer skal være fjernet fra messen inden udgangen af sidste nedbrydningsdag – med mindre andet er aftalt. Nedbrydningstiderne findes i den pågældende messes udstillerhåndbog. Materialer, som ikke er fjernet til fastsat tid, fjernes for udstillerens egen regning og risiko.
Download PDF file