Udstillerens eget udstyr, materiel og varer er ikke forsikret under såvel transporten til/ fra messen som under messen. Vi anbefaler derfor, at udstiller tegner en transport- og udstillingsforsikring - dækkende brand, tyveri, vandskader m.m. Fotografering Det er kun tilladt at fotografere egen stand. Fotografering af øvrige stande og produkter er KUN tilladt efter aftale med udstilleren. Denne regel gælder udstillere imellem på messen. For besøgende er reglerne i samfundet gældende. Det er op til udstillerne at håndhæve disse overfor de besøgende. Fremleje af stand Det er ikke tilladt for udstiller at fremlåne eller -leje den anviste/lejede stand. Udstilleren må på ingen måde reklamere for firmaer, der ikke er tilmeldt som udstillere, repræsenterede udstillere eller medudstillere. Afvigelse af ovennævnte regler kan kun finde sted, såfremt messearrangøren på forhånd har givet udstiller en skriftlig godkendelse. Glemte/efterladte effekter Glemte effekter opbevares på MCH’s lager i op til en måned efter messens afslutning, hvorefter effekterne bortskaffes. Tæpper, som efterlades på standen, vil blive fjernet for udstillerens regning. Import af varer direkte fra udlandet til MCH For importerede varer, som leveres direkte fra udlandet til messen, skal udstillerens navn og adresse fremgå tydligt af told dokumenter m.v. Såfremt MCH’s navn benyttes, må dette alene fremgå som c/o adresse. Koda-afgift Benyttes der levende musik, solistoptræden eller baggrundsmusik (radio, cd, DVD, tv, video o. lign.) på standen, gælder reglerne for betaling af afgift til Koda. Indberetningsskema kan downloades på www.koda.dk. Det er udstillerens ansvar at foretage anmeldelse til Koda. Kopivarer Kopivarer er ikke tilladt på udstillingen og bliver øjeblikkeligt fjernet fra standen. Kørsel i hallerne Kørsel i hallerne med last-, vare- eller personbiler er kun tilladt efter aftale med halmesteren. Kørsel er ikke tilladt i haller med pålagt tæppe. Kørsel på messeområdet Kørsel på messeområdet er kun tilladt i de perioder, der fremgår af udstillerhåndb ogen. Af hensyn til sikkerheden skal arbejdskort, udstillerkort eller indkørselskort forevises hos portvagten. Nattevagt Der etableres nattevagt uden for åbningstiderne i messeperioden. Messearrangøren kan dog ikke uden speciel aftale påtage sig særlig bevogtning af enkelte stande og er ikke ansvarlig for de udstillede genstande. Det anbefales at tegne en særskilt forsikring. Reklamation Enhver reklamation skal indgives skriftligt til messearrangøren senest 14 dage efter messens afslutning. I modsat fald vil reklamationen blive afvist. Rygepolitik MCH er røgfri på alle indendørs områder. Der henvises til overdækkede rygeområder udendørs. Salg fra standen Erhvervs- og Selskabsstyrelsens regler vedrørende salg på messer og udstillinger tillader: • at der optages bestillinger på varer, som den forretningsdrivende normalt sælger til forbrugere til varens sædvanlige pris • direkte salg af alle de udstillede varer Reglerne fremgår af Næringslovens §15 samt ”vejledning om næringslovens §15” For at kunne foretage salg fra standen er det endvidere en betingelse, at udstilleren er momsregistreret i Danmark. Skyllerum Rengøring af pensler m.m. er alene tilladt i de specielle skyllerum, der findes i alle haller. Smagsprøver og udskænkning af spiritus, jf. Fødevarestyrelsens regler Servering af smagsprøver er ikke tilladt uden tilladelse fra messearrangøren. Desuden er udstilleren underlagt Fødevarestyrelsens herfor gældende regler. Udskænkning af alkohol og alkoholiske drikke må ikke finde sted uden tilladelse fra MCH’s restaurant, der har spiritusbevillingen på messeområdet. Støjende og ildelugtende aktiviteter på standen Video, film, musik eller andet AV-udstyr på standen skal anbringes mindst 1 meter fra nabostand eller gangareal, og støjniveauet må ikke overstige 70 db (A) målt en meter fra standen. Desuden skal udstilleren ved fremvisningen sikre at have et tilstrækkeligt antal stå- eller siddepladser på standen. Yderligere er det ikke tilladt at starte anlæg, der udvikler røg, damp og lign., der kan være til gene for øvrige udstillere og besøgende. Ved lugtende aktiviteter kræves udsugning. Tilladelser Tilladelser og evt. dispensationer gælder kun for det enkelte arrangement. Varmt arbejde • V armt arbejde er en betegnelse for arbejdsprocesser, hvor der arbejdes med varmeud- viklende værktøj, eller hvor der arbejdes med eller frembringes flammer, gnister eller brandfarlig opvarmning • Varmt arbejde må ikke udføres uden skriftlig godkendelse fra Teknisk Service • Varmt arbejde er bl.a. tagpap-arbejde, svejsning, skæring, tørring, opvarmning og ukrudtsafbrænding • V armt arbejde må kun udføres af certificerede personer, og der skal altid udpeges en ansvarlig person samt en brandvagt • Den ansvarlige person skal underskrive en aftaleblanket. Blanketten udleveres af Teknisk Service • Tilsidesættelse af reglerne for Varmt arbejde kan medføre erstatningsansvar og forøget selvrisiko Ændringer Arrangøren har ret til at ændre tider, datoer og placering af stande, hvis særlige forhold gør det påkrævet, uden at kunne gøres erstatningsansvarlig for eventuelt tab som følge heraf.
Download PDF file