FLÅDESTYRING TEKST: LOUISE SKØTT GADEBERG FORDELENE VED GPS FLÅDESTYRING ER MANGE – MEN DU SKAL HAVE STYR PÅ JURAEN Flådestyring via GPS i virksomhedens biler kan betyde besparelser af både tid og brændstof, og de faktuelle data kan tilmed beskytte virksomheden, når der opstår tvivl om tidsforbrug. Men uden korrekt varsling om GPS-installation, oplysning om formål med registrering af kørsel, samt korrekt opbevaring af personlige oplysninger, kan de indsamlede GPS-data risikere at være juridisk værdiløse. et er mandag morgen, og en af dine montører kommer ind på dit kontor. Han er vred, for han mener ikke, at han har fået udbetalt det korrekte beløb i zonepenge. Du siger, at der må være sket en fejl og lover at kigge på det og vende tilbage. Kort efter ringer en højrøstet kunde. Hun er mildt sagt utilfreds med en faktura, hun har modtaget. Hun mener slet ikke, at montøren var i hendes hjem i de fire timer, hun bliver opkrævet for. Hun truer med at ringe til lokalavisen og fortælle, hvilke metoder du driver din virksomhed efter. Du kan slet ikke hidse hende ned, og hun smækker røret på. Det er stadig kun mandag morgen, og du jonglerer allerede med to presbolde – oven i de 10.000 andre bolde, du skal have styr på inden frokost. Træk vejret. Der er hjælp at hente. Fordelene ved at have GPS installeret i din bilflåde er mange. Det gælder blandt andet kostbare køretids- og brændstofbesparelser, som du henter, fordi du kan sende din nærmeste mand ud til akutte sager. Du kan også planlægge virksomhedens opgaver bedre, så du sikrer minimal kørsel – og du får et validt datagrundlag i hånden, som kan bruges som bevis i tvister med tidsskeptiske kunder. Men det er nødvendigt, at de juridiske detaljer omkring indsamling og opbevaring er opfyldt, for ellers kan dine indsamlede data være juridisk værdiløse, den dag du står og skal bruge dem. Juridiske krav følger med Kim Koch er advokat i TEKNIQ Arbejdsgiverne, og han understreger vigtigheden af at have helt styr på reglerne og have foretaget de rigtige handlinger, inden disse data indsamles og opbevares. – Et af de regelsæt, der er essentielt af have styr på, når man installerer GPS i sin bilflåde, er reglerne om indsamling og opbevaring af persondata. GPS-data hører under lovgivningen for persondata, fordi oplysningerne viser meget specifikt, hvor en bestemt medarbejder er på et bestemt tidspunkt. Derfor er der skrappe krav til din argumentation som dataansvarlig for at indsamle disse oplysninger, samt din håndtering og opbevaring af oplysningerne. De skrappe krav til oplysning af formål og opbevaring handler om, at medarbejderen kan identificeres. Ligesom når politiet fotograferer dig, hvis du kører for stærkt, og efterfølgende sender dig en bøde. Her er både billede og nummerplade sløret. I sådan en situation identificerer politiet indirekte den registrerede ejer eller bruger af bilen og fremsender bøden til denne med opfordring om at bekræfte identiteten af 26 | ELECTRA | #8 | 2019
Del
Download PDF fil
Indholdsfortegnelse
Arkiv
