AKTUELT MED OPTIMERA PÅ LAGET FOR EFFEKTIVE BYGGEPROSJEKTER – Vi slipper å dra til butikken og sparer masse tid ved at Optimera leverer alle varene vi trenger på byggeplass – når vi trenger dem. Ole Kenneth Høie, daglig leder Norgeshus Birkelund & Sommerstad Ole Kenneth Høie, daglig leder i Norgeshus Birkelund & Sommerstad vil bygge et godt lag med tømrere og underleverandører, og han ønsker Optimera med på laget. Høie jobbet i 20 år som prosjektleder i store digitale prosjekter i Oslo, men har nå flyttet hjem til Tønsberg. Han hadde lenge jobbet med noen boligprosjekter på si, men for et par år siden kjøpte han seg inn i Norgeshus Birkelund & Sommerstad, og ble så daglig leder. Han jobber nå med å sikre at alle prosjekter ender med fornøyde kunder og gode resultater. GJENNOMTENKTE PLANLØSNINGER Flyttingen fra Oslo til Tønsberg er han ikke alene om. Tønsbergområdet har høy innflyt- ting; mange kommer fra Oslo og omegn og ønsker mer plass til familien. De har gjerne god kjøpsevne etter boligsalg i hovedstaden. Slike familier er det gjerne Høie ser for seg som målgruppe når han skal planlegge et nytt hus. Den eneboligen vi nå står inni vil få en egen TV-stue – med dør – sånn at ungene har et eget sted å være, i tillegg til fire soverom og et kontor. Med mer fleksible jobbløsninger for mange, er hjemmekontor mer aktuelt enn noen gang. Eneboligen har høy standard; 18 Optimisten mai 2022

Tønsberg-distriktet har mange innflyttere fra bla. Oslo-området. Disse ønsker mer plass til familien og har gjerne god kjøpsevne etter boligsalg i hoved­ staden. Det er ofte slike familier Norgeshus Birkeland & Sommerstad ser for seg som målgruppe når de skal planlegge et nytt hus. tanken er at huset skal være så bra utstyrt at kunden ikke ønsker å gjøre endringer. TYDELIG PROSJEKTSTYRING I et byggeprosjekt hos Norgeshus Birkelund & Sommerstad er det ikke bare planløsnin- gene som er godt planlagt, men hele prosjek- tet styres nøye. – Det er ikke så stor forskjell på å styre et IT-prosjekt og et boligprosjekt. Man må tenke i faser og ha en framdriftsplan, med klar rollefordeling, sier Høie. Prosjektene deles inn tre faser med plan- leggingsfasen først, som foregår inne på kontoret. Så er det ut på byggeplassen, hvor de tar over ansvaret, og så kommer overleveringsfasen. På dette prosjektet har de leid inn en ekstern takstmann til overle- veringen, for å være sikker på at alt er som det skal. De har hatt noen reklamasjoner fra tidligere prosjekter, fra før Høie overtok, og det ønsker han å unngå i fremtiden. Firmaet bruker Norgeshus sitt kvalitets- system, og han er streng på at alt skal doku- menteres skriftlig. Endringer fra kunden skal ha en endringsmelding, og de skal betale for endringer. Fra Høies tidligere jobberfaringer er han vant til at kunden kan få det som de vil, så lenge de betaler. Ut mot boligkundene er det også tydelig prosjektstyring. Kunden får en plan med møter, og en oversikt over hva som skal bestemmes i hvilke møter. GJENBRUK GIR EFFEKTIVE PROSJEKTER Eneboligen som vi nå befinner oss i, har et moderne preg. Den plassbygges og bygges i egenregi. Huset er lagt ut for salg i løpet av byggeprosessen. På sikt ønsker Høie hoved- sakelig å ha slike prosjekter, og tegningen for dette huset skal snart brukes igjen i et annet prosjekt. Gjenbruk mener han er vik- tig for å jobbe mer effektivt. Ved å bygge det samme huset kjenner tømrerne prosjektet bedre, og de kan gjenbruke fremdriftsplaner og handlelister. Han bruker også de samme underleverandørene og ser på det å ha solide underleverandører som en viktig del av laget. Gjenbruk av samme tegninger gjør det også lettere for underleverandørene. ” Ved å bygge det samme huset kjenner tømrerne prosjektet bedre, og de kan gjenbruke fremdriftsplaner og handlelister. Ole Kenneth Høie FÅ ALT LEVERT TIL BYGGEPLASS! Høie var ikke helt fremmed for byggebran- sjen før overtakelsen som daglig leder. Faren hans jobbet i Optimera, og Høie hadde gjort noen oppussingsprosjekter. Faren hans prentet inn i hodet hans at han måtte få alt levert på byggeplass. «Ikke kjør fra plassen flere ganger om dagen, ikke for supplering og ikke for lunsj, lag matpakke», var farens lærdom. Dette har han lært opp sine ansatte til: De sjekker fremdriftsplanen, sender inn handleliste med alt som skal leveres, og de må sjelden supplere. Stort sett går levering fra Optimera knirkefritt. – Vi hadde et tilfelle i fjor, hvor det ikke gikk helt som det skulle, og da tok vi et møte med Optimera, for å unngå at dette skulle skje igjen, sier Høie. EN VIKTIG SAMARBEIDSPARTNER Høie ser på Optimera som en samarbeids- partner, hvor han samlet sett vet at han får den beste avtalen, og han «shopper» ikke rundt. For hele tiden å kunne forbedre seg holder de evalueringsmøter to ganger i året. Dette gjør at samarbeidet blir tett og Norges- hus Birkelund & Sommerstad får det akkurat som de ønsker. Firmaet bruker de fleste konseptene fra Optimera. De er flittige brukere av logistikk­ løsningene, samt verktøy, festemidler og arbeidsklær-konseptet med verktøycontai- ner på byggeplassen. Optimera leverer blant annet trelast, dør og vindu, gulv, kjøkken, bad og garderobe fra AUBO. Norgeshus bruker målingen «Great place to work». Høie ønsker at tydelige rammer skal gjøre at han får både fornøyde ansatte, kunder og samarbeidspartnere, og det ser det ut som om han er på god vei til å lykkes med! NORGESHUS BIRKELUND & SOMMERSTAD • Daglig leder: Ole Kenneth Høie • Stiftet: 2009 • Ca. 20 ansatte • Bygger ca. 10 hus per år • Omsetning 2021: 40 mill. kr. Optimisten mai 2022 19