E-FAKTURA KOM GODT IGANG MED E-FAKTURA E-FAKTURA Newsec har indgået en samarbejdsaftale med DIGITAL CAB ApS. Det betyder, at de kan hjælpe jer igang med at sende fakturaer elektronisk til både os og jeres øvrige leverandører - direkte fra jeres økonomisystem. Krav til format Undersøg om dit økonomisystem kan levere faktura i følgende formater: • OIOUBL • OIOXML 2. Fakturaen skal være anført Newsecs ejendomsnummer (uden foranstillet tegn eller tekst) i et af disse 3 felter: 1. Købers ordrenr. 2. Dimensionskonto 3. Kontakt ID Du skal derfor sikre, at denne information er modtaget i forbindelse med ordremodtagelsen, så ejendomsnummeret kan anføres på fakturaen. De fleste økonomisystemer kan sende e-fakturaer. Tal med din IT-leverandør, hvis du er i tvivl. Tilslutning til VANS-netværk Dit system skal tilsluttes VANS-netværket. Du kan vælge at blive tilknyttet netværket via din IT-leverandør eller du kan blive tilknyttet direkte via en VANS-udbyder. Newsec Datea benytter DIGITALCAP som VANS-udbyder, men det er ikke et krav, at I benytter samme udbyder. SUPPLERENDE INFORMATIONER Såfremt der er behov for supplerende oplysninger, skal det præcise format og indhold aftales med Newsec. Supplerende information må kun placeres i ”fri tekstfeltet”. FAKTURAKRAV Fakturaer som fremsendes til Newsec skal overholde de generelle fakturakrav, som I finder på datea.dk. Derudover skal en e-faktura altid indeholde følgende: 3. Ved fakturering fra andre EU-lande uden moms skal køberens momsnummer være angivet. Momsnummeret angives som ”DK” plus det 8-cifrede CVR.nr. Det skal også fremgå, at køberen skal beregne moms af købet fx ved at anføre ”reverse charge”. Overholder fakturaen ikke ovenstående krav, forbeholder Newsec Datea sig ret til at afvise og returnere fakturaen. HAR DU SPØRGSMÅL Leverandørhenvendelser af teknisk karakter herunder placering af ejendomsnummer skal ske via e-mail til servicedesk@digitalcab.dk eller ved kontakt til DIGITAL CAB på telefon 32 50 23 01. Alle øvrige leverandørhenvendelser vedrørende fakturastatus og betalinger skal ske ved e-mail til bogholderi@newsec.dk eller ved kontakt til Newsec på telefon 45 26 01 02. 1. Den elektroniske faktura skal altid fremsendes i formatet OIOUBL eller OIOXML til EAN/GLN-nummeret 5790002190902. Vær opmærksom på, at EAN/GLN nummeret er et 13-cifret nummer, der identificerer , som modtager. Står det ikke korrekt, kommer fakturaen ikke frem til os. THE FULL SERVICE PROPERTY HOUSE Newsec Lyngby Hovedgade 4 2800 Kgs. Lyngby Telefon 45 26 01 02 CVR-nr. 25326296 www.newsec.dk Kontor i Aarhus og Næstved
Download PDF fil
Cookiepolitik