Side 12

Brand & Sikring Dansk Industri og DBI havde et godt samarbejde ved implementeringen af den digitale beredskabsplan. Dansk Industri får højere sikkerhed med digital løsning Trygge medarbejdere, bedre overblik og endnu højere sikkerhed. Det er nogle af fordelene for Dansk Industri, der har implementeret Digitalt Beredskab fra DBI. A larmen går, og alle skal evakuere. Hvilke medarbejdere har rollen som hjælpere, og hvor er radioen og den gule vest til dem? Hvad med gæsterne, der ikke er vant til at være i huset? Hvem er kontaktperson hos de forskellige lejere i bygningen? Er de der overhovedet i dag? Og hvordan får vi folk tilbage i huset, når der er styr på situationen igen? Der er mange udfordringer at håndtere i en beredskabsplan for et hus som Dansk Industris (DI) hovedsæde på H.C. Andersens Boulevard i København. - Vi ville have et ekstra sæt øjne på vores plan og se, om vi kunne forbedre strukturen og ensrette nogle processer på området. Derfor kontaktede vi DBI, der introducerede os til Digitalt Beredskab, som viste sig at have flere fordele for os, fortæller chef for ejendomsservice i DI, Anne G. Jensen og fremhæver samtidig det gode samarbejde, som Dansk Industri havde med DBI. Én samlet løsning Digitalt Beredskab er DBI’s platform for beredskabsplaner. Løsningen er online og ændrer bered- skabsplanen fra noget, der står på en hylde og samler støv, til et dynamisk og overskueligt værktøj med digitale fordele. Alle aspekter af planen er samlet i løsningen – lige fra rollefordeling og træning til kontaktinformationer og planer for diverse scenarier. - Tidligere skulle vi ændre i tre forskellige dokumenter, hver gang vi ville forandre noget i vores beredskabsplan. Nu gør vi det ét sted, og så ændres det automatisk alle de steder, hvor den nye information indgår. Det er både nemmere og giver os et bedre overblik, siger Anne G. Jensen. Alle medarbejdere har via deres smartphone og computer adgang til den information, der er relevant i forhold til deres rolle i tilfælde af en hændelse. Dermed kan hver medarbejder se, hvilke opgaver lige netop de skal løse i de scenarier, som beredskabsplanen omfatter. Samtidig med implementeringen gennemgik DI i samarbejde med DBI alle aspekter i beredskabsplanen, hvilket førte til flere justeringer og forbedringer. Bl.a. er der nu kommet planer for beredskabet under events i huset uden for den normale arbejdstid, hvor der er ta- get højde for, at der kan være mange mennesker til stede, som ikke har deres gang i huset til hverdag. - Desuden kunne vi se, at vi i en evakueringssituation manglede medhjælpere til at guide folk ud. De roller har vi fordelt, så der er nok af dem, og de er blevet trænet i, hvad de skal gøre i tilfælde af en hændelse, siger Anne G. Jensen. Besked til alle Den nye løsning indeholder også et varselsmodul, så sikkerhedsteamet i DI kan sende mails eller SMS-varsle alle medarbejdere i huset ved f.eks. en evakuering. Det gælder både DI’s egne og lejeres medarbejdere. - Tidligere havde vi kontaktpersoner hos de enkelte virksomheder, der har lejet sig ind. Men der skulle vi løbende sikre os, at medarbejderen stadig var der og ikke var syg eller på ferie, hvilket gjorde os sårbare i tilfælde af en hændelse. Med den nye løsning får vi fat i alle medarbejdere i huset – både interne og eksterne, siger Anne G. Jensen. Det betyder ikke kun, at alle får hurtigt besked, hvis der f.eks. skal evakueres. Modulet kan også bru- 12

Side 13

Brand & Sikring » Med den nye løsning får vi fat i alle medarbejdere i huset – både interne og eksterne. Anne G. Jensen, chef for ejendomsservice, DI Implementeringen af Digitalt Beredskab blev fulgt op af en øvelse blandt medarbejderne. ges til at orientere folk, når hændelsen er forbi, og de igen kan vende tilbage til deres arbejde. Sender stærkt og trygt signal Digitalt Beredskab blev implementeret i foråret og fulgt op af en øvelse for at teste både den og medarbejdernes træning. - Medarbejderne var gode til at udfylde deres roller, og vi evakuerede fint. Øvelsen viste dog, hvor vi skal have flere hjælpere, og hvor vi kan justere lidt i fremtiden. En del af den opdaterede beredskabsplan er desuden, at vi har årlige øvelser og løbende møder i sikkerhedsteamet om evt. nye scenarier og planer. Arbejdet slutter nemlig ikke med implementeringen. Planen skal løbende tilpasses, hvilket er nemt med den nye løsning, siger Anne G. Jensen. Udover at give overblik, bedre kommunikation og nem tilpasning sender Digitalt Beredskab og den opdaterede beredskabsplan også et signal til både medarbejdere og lejere i huset. - Vi viser, at vi tager sikkerheden alvorligt. Vi kan mærke, at det er noget, som folk går mere op i end tidligere, og at der er flere forventninger til os på området. Der er ingen tvivl om, at vi har løftet niveauet nu. Det skaber tryghed hos medarbejderne, og vi fremstår professionelle over for vores gæster, når vi afholder events, siger •Anne G. Jensen. Digitalt Beredskab DBI’s løsning ’Digitalt Beredskab’ er en onlineløsning til virksomheders beredskabsplan. Planen indeholder procedurer for, hvordan virksomheden skal forholde sig i tilfælde af en række uheld, og hvilke medarbejdere der skal gøre hvad. Da løsningen er digital, er den nem at opdatere, og medarbejderne har hele tiden adgang til planen fra smartphones og computere. Hvad planen konkret beskytter imod, afhænger af virksomhedens risikoanalyse, men den kan f.eks. omfatte scenarier som brand, personskade, udslip af kemikalier eller datanedbrud. 13

    ...