ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obsah 1. Co od dokumentu můžete očekávat 1 2. Kdo je Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. 1 3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů 1 4. Účely zpracování osobních údajů 2 5. Automatizované zpracování, profilování, předávání osobních údajů do třetích zemí 8 6. Kdo má přístup k osobním údajům 8 7. Kde osobní údaje získáváme 8 8. Jaká práva má subjekt údajů 8 9. Jak nás můžete kontaktovat a uplatnit svá práva 9 1. Co od dokumentu můžete očekávat Tento dokument má seznámit subjekty údajů (fyzické osoby), tedy klienty naší společnosti, proč zpracováváme jejich osobní údaje, na základě jakých účelů a v jakém rozsahu, jaká mají práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů a další podstatné informace ke zpracování osobních údajů. Zpracování osobních údajů naší společností i našimi dodavateli (zpracovateli) je prováděno dle platných právních předpisů vztahujících se k této problematice. Osobní údaje mohou být v různém rozsahu zpracovávány o pojistníkovi, zástupci pojistníka, pojištěném, třetí osobě (vlastník/provozovatel vozidla, obmyšlený atp.), poškozeném nebo oprávněné osobě. Přečtěte si, prosím, pozorně uvedené informace o zpracovávání osobních údajů. Bude - li vám něco nejasného, nebo si nejste některým ustanovením textu jisti, zda rozumíte jeho obsahu, rádi vám pomůžeme s jeho objasněním. Zároveň uvítáme jakékoliv náměty na zlepšení porozumění obsahu tohoto dokumentu. 2. Kdo je Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. Společnost Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o., se sídlem Sobínská 186, 252 19 Chrášťany, IČO: 256 57 496, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 58719 je zprostředkovatel pojištění, který provozuje svou činnost na základě oprávnění uděleného Českou národní bankou pod registračním číslem 201342PA . Osobní údaje zpracováváme jako správce i zpracovatel . Určení, zda jsme zpracovatel nebo správce je stanoveno konkrétním účelem zpracování osobních údajů. Jako správce osobních údajů stanovujeme účely, pro které osobní údaje zpracováváme, rozsahy osobních údajů, které zpracováváme, určujeme prostředky zpracování. Zároveň za zpracování osobních údajů dle níže uvedených postupů odpovídáme. Jako zpracovatel se řídíme pokyny správce (pojistitele). 3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů Osobní údaje, které zpracováváme, zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Tedy, abychom vám mohli poskytnout naše služby (zprostředkování pojištění, správu pojištění, likvidaci pojistných událostí), dodrželi naše zákonné povinnosti a zároveň abychom chránili např. i naše oprávněné zájmy. Jaké osobní údaje zpracováváme: • I dentifikační údaje – identifikačními údaji jsou zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, číslo průkazu totožnosti a jeho platnost (občanský průkaz, cestovní pas), podpis, bankovní spojení. Jste - li samostatně výdělečnou osobou (dále jen „OSVČ“), jsou základními identifikačními údaji i vaše identifikační číslo (dále jen „IČ“), adresa sídla podnikání a název obchodní firmy. • Kontaktní údaje – mezi tyto údaje patří telefonní číslo, e - mail, korespondenční adresa atp . Tedy údaje, které nám umožní kontakt s fyzickou osobou. • Údaje nezbytné pro realizaci pojištění - o informace vztahující se k předmětu pojištění – těmito údaji mohou být např. údaje z velkého technického průkazu při pojištění vozidel, údaje z katastru nemovitostí při pojištění majetku, údaje o ocenění majetku, o charakteru vykonávané činnosti (pro pojištění odpovědnosti), údaje o délce pobytu a cílové destinaci (pro cestovní pojištění) atp., o informace vztahující se k pojištěným osobám a dalším osobám majícím vztah k uzavíranému pojištění – těmito osobami jsou pojištěný, obmyšlená osoba, oprávněná osoba, majitel/provozovatel předmětu pojištění. Jedná se např. o dokumenty prokazující škodní 1
Share
Print
Download PDF file