Page number 4
Scania Klient či jiný Subjekt údajů poskytne, nebo které s polečnost Scania získá od třetích osob nebo z vlastní činnosti. Pro účely plnění právních povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, může s polečnost Scania pořizovat fotokopie dokl adů totožnosti Klienta (se souhlasem Klienta) a evidovat Klientovo rodné číslo. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ O sobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti Scania, či jednotlivým zpracovatelů m a správcům osobních údajů společnosti Scania, a to pouze v míře nezbytn ě nutné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. Společnost Scania může osobní údaje Klienta anonymizovat a na základě těchto anonymních údajů může vytvářet agregov ané reporty zasílané především své mateřské společnosti – spole č nosti SCANIA CV AB, se s í dlem S ö dert ä lje, S-15184, Š v é dsk é kr á lovstv í , jako ž to i v š em subjekt ů m, kter é pat ří do koncernu Volkswagen Group, a to za účelem informov á n í o stavu hospoda ř en í . Aktuální seznam příjemců osobních údajů společnosti Scania je dostupný na vyžádání na e- mailové adrese pověřence pro zpracování osobních údajů dpoSF@scania.cz a při uzavírání smlouvy či kdykoli za dobu její účinnosti bude Klientovi či jinému Subjektu údajů na požádání poskytnut. Společnost Scania je v zákonem stanovených případech oprávněna , resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Společnost Scania zpracovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je společnost Scania povinna, jakožto správce osobních údajů , osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů , nebo po dobu, na kterou byl Subjektem údajů ke zpracování údajů udělen souhlas. Osobní údaje společnost Scania zpracovává dle účelu zpracování po dobu: Účel zpracování Doba uchování Na dobu 6 měsíců od poskytnutí osobních údajů , pokud nedojde k uzavření Smlouvy. Jednání za účelem uzavření Smlouvy nebo v souvislosti s uzavřením Smlouvy V případě, že mezi Subjektem údajů a Společností bude uzavřena Smlouva, tak po dobu trvání Smlouvy a na dobu dalších 3 let od ukončení Smlouvy, eventuálně po dobu existence pohled á vek společnosti Scania ze Smlouvy v ůč i Klientovi (bude-li po ukon č en í Smlouvy společnost Scania evidovat pohled á vku z titulu Smlouvy v ůč i Klientovi). Jednání a vyřízení žádosti Klienta o financování Na dobu 6 měsíců od poskytnutí osobních údajů , pokud nedojde k uzavření Smlouvy. 4 / 8
Page number 5
V případě, že mezi Subjektem údajů a Společností bude uzavřena Smlouva, tak po dobu trvání Smlouvy a na dobu dalších 11 let od ukončení Smlouvy, eventu álně po dobu existence pohled á vek společnosti Scania ze Smlouvy v ůč i Klientovi (bude-li po ukon č en í Smlouvy společnost Scania evidovat pohled á vku z titulu Smlouvy v ůč i Klientovi). Posouzení Klientovy bonity, platební morálky a důvěryhodnosti, nutných pro posouzení Klientovy žádosti o financování Na dobu 6 měsíců od poskytnutí osobních údajů , pokud nedojde k uzavření Smlouvy. V případě, že mezi Subjektem údajů a Společností bude uzavřena Smlouva, tak po dobu trvání Smlouvy a na dobu dalších 11 let od ukon čení Smlouvy, eventuálně po dobu existence pohled á vek společnosti Scania ze Smlouvy v ůč i Klientovi (bude-li po ukon č en í Smlouvy společnost Scania evidovat pohled á vku z titulu Smlouvy v ůč i Klientovi). Plnění Smlouvy Po dobu trvání Smlouvy a na dobu dalších 11 let od ukončení Smlouvy, eventuálně po dobu existence pohled á vek společnosti Scania ze Smlouvy v ůč i Klientovi (bude-li po ukon č en í Smlouvy společnost Scania evidovat pohled á vku z titulu Smlouvy v ůč i Klientovi). Plnění právních povinností Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem. Po dobu nezbytně nutnou pro konkrétní účel zpracování , nestanoví -li Oprávněný zájem správce zvláštní právní předpisy jinak. Jednání o uzavření smluv o doplňkových pojistných produktech Po dobu jednání za účelem uzavření pojistné smlouvy, pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat osobní údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem. Poskytnutí součinnosti v souvislosti s likvidací pojistné události Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem , případně po dobu nezbytně nutnou v souvislosti s konkrétním případem . Zasílání obchodních sdělení Po dobu uděleného souhlasu se zasíláním obchodních sdělení, a osloven í Klienta s dal ší mi případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu obchodn í mi nab í dkami s platnou legislativou. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU Na základě souhlasu jsou zpracovávány a) osobní údaj e v rozsahu jméno, příjmení, adresa a e-mail, a to za účelem nabízení výrobků a sl užeb společnosti Scania nebo třetích osob prostřednictvím elektronických prostředků (e- mail) či provozovatele poštovních služeb ; b) kopie dokladů totožnosti pro účely zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů. Klient bere na vědomí, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně odvolat na e- mailové adrese dpoSF@scania.cz anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e- mailové zprávě s obchodním sdělením. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení je poskytován do jeho odvolání. 5 / 8
