Page number 4
předkládání návrhů na uzavření pojistných smluv, provádění přípravných prací směřujících k uzavření pojistných smluv oprávněný zájem uzavírání pojistných smluv, pomoc při správě pojištění uzavírání pojistných smluv, pomoc při správě pojištění oprávněný zájem vyřizování nároků z pojistných smluv (likvidace PU) vyřizování nároků z pojistných smluv (likvidace PU) oprávněný zájem majitelé/provozovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného , obmyšlená osoba identifikační údaje, kontaktní údaje majitelé/provozovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného, obmyšlená osoba identifikační údaje, kontaktní údaje poškozený, oprávněná osoba, obmyšlená osoba, majitelé/provozovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného, lékař a pověřený poskytovatel zdravotních služeb identifikační údaje, kontaktní údaje do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění / 15 let od ukončení pojištění, pokud došlo ke sjednání pojištění po dobu trvání PS 15 let od ukončení PS (doba trvání promlčecí lhůty) – pro případně vznesený nárok na náhradu újmy po dobu řešení likvidace PU 15 let od ukončení PU (doba trvání promlčecí lhůty) – pro případně vznesený nárok na náhradu újmy ochrana právních nároků prevence a odhalování pojistných podvodů, odhalování protiprávních jednání zajištění řádného chodu zprostředkovatelské činnosti (interní evidence, provádění průzkumů spokojenosti…) oprávněný zájem poškozený, oprávněná osoba, obmyšlená osoba, majitelé/provozovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného identifikační údaje, kontaktní údaje dodržování zákonných norem * plnění právní povinnosti poškozený, oprávněná osoba, obmyšlená osoba, majitelé/provozovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného, lékař identifikační údaje, kontaktní údaje po dobu trvání soudního, správního nebo jiného řízení po dobu trvání PS + 15 let od ukončení PS (promlčecí lhůta) / po dobu řešení likvidace PU + 15 let od ukončení PU (promlčecí lhůta) / do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění p o dobu trvání PS + 10 let od ukončení PS 4
Page number 5
a pověřený poskytovatel zdravotních služeb Je- li zpracování pro konkrétní účel prováděno na základě oprávněného zájmu , lze uplatnit námitku vůči zpracování osobních údajů. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. * Jako pojišťovací zprostředkovatel musíme dodržovat zákonné normy, které ukládají povinnosti nám jako pojišťovacímu makléři nebo pojišťovně, která tyto povinnosti přenáší částečně na nás. Jde především o dodržování zákonu 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act, dohoda mezi ČR a USA o dodržování daňových předpisů), 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla atp. c) Ostatní osobní údaje – pojistník Při zprostředkovatelské činnosti vám nabízíme námi zprostředkovávané produkty/služby od našich smluvních partnerů (pojišťovny, poskytovatelé asistenčních služeb atp.). Tato obchodní sdělení vykonáváme v některých případech na základě našeho oprávněného záj mu bez souhlasu, v určitých případech pouze se souhlasem (viz článek II.). Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. je na základě § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a podle oddílu 4 článku 21 a recitálu 47 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 oprávněn na základě oprávněného zájmu používat osobní údaje pojistníka za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se zprostředkování produktů či služeb obdobných těm, které již pojistníkovi poskytl. Obchodní sdělení mohou být podána elektronicky – e-mailem, SMSkou, telefonicky, formou dopisu nebo osobně od zprostředkovatele pojištění. Účel Důvod Osoba Zpracovávané kategorie Délka zpracování osobních údajů zpracování o bchodní sdělení pro oprávněný pojistník identifikační údaje, kontaktní po dobu Scania Finance Czech zájem údaje trvání PS Republic, spol. s r.o. Je- li zpracování pro konkrétní účel prováděno na základě oprávněného zájmu , lze uplatnit námitku vůči zpracování osobních údajů. Po uplatnění námitky již osobní údaje pro tento účel nemůžeme zpracovávat. Toto zpracování je dobrovolné a udělení či neudělení souhlasu s ním nemá žádný vliv na uzavření pojistné smlouvy. Z pracování lze od počátku odmítnout při sjednání pojistné smlouvy nebo při každém námi zaslaném elektronickém sdělení , které obsahuje možnost odhlášení z obchodních sdělení. 5. Automatizované zpracování, profilování, předávání osobních údajů do třetích zemí Osobní údaje nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování. Společnost nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizace. 6. Kdo má přístup k osobním údajům Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. osobní údaje zpracovává jako správce. A to na základě smlouvy/zplnomocnění od pojistníka, které opravňuje společnost ke zprostředkování pojištění/likvidace škod s vybraným pojistitelem u něhož je realizováno pojištění . Jako správce osobních údajů stanovujeme účely, pro které osobní údaje zpracováváme, rozsahy osobních údajů, které zpracováváme, určujeme prostředky zpracování. Pojistitel osobní údaje zpracovává také jako správce. Podrobnosti o rozsahu zpracování osobních údajů pojistitelem naleznete na webových stránkách příslušného pojistitele. 5
