Page number 2
• údaje potřebné pro vyhodnocení potřeb a posouzení vhodnosti pojištění – to jsou údaje o požadavcích na rozsah sjednávaného pojištění, vč. posouzení vhodnosti zvoleného produktu pojištění, tedy informace o zkušenostech z oblasti investic, rizikové toleranci a schopnosti nést ztrátu, údaje o členech rodiny, zkušenosti související z pojištěním. • Údaje o sjednaných produktech/službách – zpracováváme o nás informace o vámi uzavřených produktech/službách pro možnost správy pojištění a likvidace pojistných událostí, tedy číslo pojistné smlouvy, pojistitel, produkt, datum počátku a konce pojistné smlouvy, platby pojistného, číslo pojistné události. 4. Účely zpracování osobních údajů Společnost Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. zpracovává osobní údaje pro různé účely a to buď: • na základě souhlasu, nebo • bez souhlasu ( na základě plnění smlouvy, našeho oprávněného zájmu, z důvodu plnění právní povinnosti nebo na základě nezbytnosti pro určení, obhajobu a výkon právních nároků ). Vyžadování souhlasu je závislé na tom, pro jaké účely zpracování jde a v jakém vztahu vystupujete vůči nám. Zpracování osobních údajů: Zpracování osobních údajů lze rozdělit dále na zpracování zvláštní kategorie osobních údajů (citlivých osobních údajů) a zpracování ostatních osobních údajů. I. Zpracování bez souhlasu a) Ostatní osobní údaje – pojistník, pojištěný Zpracováváme údaje o pojistníkovi nebo pojištěném , pokud to vyžaduje pojištění nebo likvidace pojistné události (dále také „PU“). Údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu, a to bez souhlasu. Údaje zpracováváme pro následující účely: Účel Důvod Osoba Zpracovávané Délka zpracování zpracování kategorie osobních údajů předkládání návrhů na plnění smlouvy pojistník, identifikační údaje, do konce druhého uzavření pojistných (jste-li pojištěný kontaktní údaje, údaje kalendář. roku od smluv, provádění pojistník), nezbytné pro realizaci poslední komunikace s přípravných prací oprávněný pojištění klientem, pokud nedošlo směřujících k uzavření zájem (jste -li k realizaci pojištění / 15 pojistných smluv pojištěný) let od ukončení pojištění, pokud došlo ke sjednání pojištění uzavírání pojistných identifikační údaje, po dobu trvání PS smluv, pomoc při kontaktní údaje, údaje správě pojištění nezbytné pro realizaci pojištění a údaje o sjednaných produktech/službách uzavírání pojistných oprávněný pojistník, identifikační údaje, 15 let od ukončení PS smluv, pomoc při zájem pojištěný kontaktní údaje, údaje (doba trvání promlčecí správě pojištění nezbytné pro realizaci lhůty) – pro případně pojištění a údaje o vznesený nárok na sjednaných náhradu újmy produktech/službách vyřizování nároků plnění smlouvy pojistník, identifikační údaje, po dobu řešení likvidace z pojistných smluv (jste-li pojištěný kontaktní údaje, údaje PU (likvidace PU) pojistník), nezbytné pro realizaci oprávněný pojištění a údaje o zájem (jste -li sjednaných pojištěný) produktech/službách vyřizování nároků oprávněný pojistník, identifikační údaje, 15 let od ukončení PU z pojistných smluv zájem pojištěný kontaktní údaje, údaje (doba trvání promlčecí (likvidace PU) nezbytné pro realizaci lhůty) – pro případně 2
Page number 3
ochrana právních nároků prevence a odhalování pojistných podvodů, odhalování protiprávních jednání zajištění řádného chodu zprostředkovatelské činnosti (interní evidence, provádění průzkumů spokojenosti…) oprávněný zájem dodržování zákonných norem * plnění právní povinnosti pojištění a údaje o sjednaných produktech/službách pojistník, pojištěný identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nezbytné pro realizaci pojištění a údaje o sjednaných produktech/službách pojistník, pojištěný identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nezbytné pro realizaci pojištění vznesený nárok na náhradu újmy po dobu trvání soudního, správního nebo jiného řízení po dobu trvání PS + 15 let od ukončení PS (promlčecí lhůta) / po dobu řešení likvidace PU + 15 let od ukončení PU (promlčecí lhůta) / do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění po dobu trvání PS + 15 let od ukončení PS (promlčecí lhůta) / po dobu řešení likvidace PU + 15 let od ukončení PU (promlčecí lhůta) / do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění po dobu trvání PS + 10 let od ukončení PS Je- li zpracování pro konkrétní účel prováděno na základě oprávněného zájmu , lze uplatnit námitku vůči zpracování osobních údajů. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. * Jako pojišťovací zprostředkovatel musíme dodržovat zákonné normy, které ukládají povinnosti nám jako pojišťovacímu makléři nebo pojišťovně, která tyto povinnosti přenáší částečně na nás. Jde především o dodržování zákonu 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act, dohoda mezi ČR a USA o dodržování daňových předpisů), 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla atp. b) Ostatní osobní údaje – třetí osoba Zpracováváme údaje o třetích osobách majících vztah k uzavřenému pojištění, pokud to vyžaduje pojištění nebo likvidace pojistné události (dále také „PU“). Údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu, a to bez souhlasu. Třetí osobou může být p oškozený , o právněná osoba, obmyšlená osoba , l ékař nebo pověřený poskytovatel zdravotních služeb , m ajitelé/provozovatelé předmětu pojištění , z ástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného . Údaje zpracováváme pro následující účely: Účel Důvod Osoba Zpracovávané Délka zpracování zpracování kategorie osobních údajů 3
