Page number 1
Zásady zpracování osobních údajů Obsah 1. Co od dokumentu můžete očekávat 1 2. Kdo je Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. 1 3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů 1 4. Účely zpracování osobních údajů 2 5. Automatizované zpracování, profilování, předávání osobních údajů do třetích zemí 5 6. Kdo má přístup k osobním údajům 5 7. Kde osobní údaje získáváme 6 8. Jaká práva má subjekt údajů 6 9. Jak nás můžete kontaktovat a uplatnit svá práva 7 1. Co od dokumentu můžete očekávat Tento dokument má seznámit subjekty údajů (fyzické osoby), tedy klienty naší společnosti, proč zpracováváme jejich osobní údaje, na základě jakých účelů a v jakém rozsahu, jaká mají práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů a další podstatné informace ke zpracování osobních údajů. Zpracování osobních údajů naší společností i našimi dodavateli (zpracovateli) je prováděno dle platných právních předpisů vztahujících se k této problematice. Osobní údaje mohou být v různém rozsahu zpracovávány o pojistníkovi, zástupci pojistníka, pojištěném, třetí osobě (vlastník/provozovatel vozidla, obmyšlený atp.), poškozeném nebo oprávněné osobě. Přečtěte si, prosím, pozorně uvedené informace o zpracovávání osobních údajů. Bude - li vám něco nejasného, nebo si nejste některým ustanovením textu jisti, zda rozumíte jeho obsahu, rádi vám pomůžeme s jeho objasněním. Zároveň uvítáme jakékoliv náměty na zlepšení porozumění obsahu tohoto dokumentu. 2. Kdo je Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. Společnost Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. je zprostředkovatel pojištění, který provozuje zprostředkovatelskou činnost v pojištění na základě oprávnění uděleného Českou národní bankou jako samostatný zprostředkovatel zprostředkovávající pojištění v pozici pojišťovacího makléře (zprostředkování pojištění pro klienta) dle § 12 odst. 1 písm. b) z. č. 170/2018 Sb. Osobní údaje zpracováváme jako správce. Jako správce osobních údajů stanovujeme účely, pro které osobní údaje zpracováváme, rozsahy osobních údajů, které zpracováváme, určujeme prostředky zpracování. Zároveň za zpracování osobních údajů dle níže uvedených postupů odpovídáme. 3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů Osobní údaje, které zpracováváme, zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Tedy, abychom vám mohli poskytnout naše služby (zprostředkování pojištění, správu pojištění, likvidaci pojistných událostí), dodrželi naše zákonné povinnosti a zároveň abychom chránili např. i naše oprávněné zájmy. Jaké osobní údaje zpracováváme: • Identifikační údaje – identifikačními údaji jsou zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, pohlaví, status politicky exponované osoby, číslo průkazu totožnosti a jeho platnost (občanský průkaz, cestovní pas), státní příslušnost, národnost, podpis, bankovní spojení. Jste- li samostatně výdělečnou osobou (dále jen „OSVČ“), jsou základními identifikačními údaji i vaše identifikační číslo (dále jen „IČ“), adresa sídla podnikání a název obchodní firmy. • Kontaktní údaje – mezi tyto údaje patří telefonní číslo, e - mail, korespondenční adresa atp. Tedy údaje, které nám umožní kontakt s fyzickou osobou. • Údaje nezbytné pro realizaci pojištění - • informace vztahující se k předmětu pojištění – těmito údaji mohou být např. údaje z velkého technického průkazu při pojištění vozidel, údaje z katastru nemovitostí při pojištění majetku, údaje o ocenění majetku, o charakteru vykonávané činnosti (pro pojištění odpovědnosti), údaje o délce pobytu a cílové destinaci (pro cestovní pojištění) atp., • informace vztahující se k pojištěným osobám a další m osob ám mající m vztah k uzavíranému pojištění – těmito osobami jsou pojištěný, obmyšlená osoba, oprávněná osoba, majitel/provozovatel předmětu pojištění. Jedná se např. o dokumenty prokazující škodní průběh fyzické osoby mající vztah k pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, potvrzení předchozího pojistitele o délce trvání předchozího pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, 1
