Page number 4
Je- li zpracování pro konkrétní účel prováděno na základě oprávněného zájmu , lze uplatnit námitku vůči zpracování osobních údajů. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. * Jako pojišťovací zprostředkovatel musíme dodržovat zákonné normy, které ukládají povinnosti nám jako pojišťovacímu agentovi nebo pojišťovně, která tyto povinnosti přenáší částečně na nás. Jde především o dodržování zákonu 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění , 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act, dohoda mezi ČR a USA o dodržování daňových předpisů), 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla atp. b) Ostatní osobní údaje – třetí osoba Zpracováváme údaje o třetích osobách majících vztah k uzavřenému pojištění, pokud to vyžaduje pojištění nebo likvidace pojistné události (dále také „PU“). Údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu, a to bez souhlasu. Třetí osobou může být p oškozený , o právněná osoba, obmyšlená osoba , l ékař nebo pověřený poskytovatel zdravotních služeb , m ajitelé/provozovatelé předmětu pojištění , z ástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojištěného . Údaje zpracováváme pro následující účely: Účel Důvod Osoba zpracová ní předkládání návrhů na uzavření pojistných smluv, provádění přípravných prací směřujících k uzavření pojistných smluv uzavírání pojistných smluv, pomoc při správě pojištění uzavírání pojistných smluv, pomoc při správě pojištění oprávněný zájem plnění smlouvy oprávněný zájem majitelé/provoz ovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojišt ěného, obmyšlená osoba vyřizování nároků z pojistných smluv (likvidace PU) vyřizování nároků z pojistných smluv (likvidace PU) plnění smlouvy oprávněný zájem poškozený, oprávněná osoba, obmyšlená osoba, majitelé/provoz ovatelé předmětu pojištění, zástupce/i Zpracováva né kategorie osobních údajů identifikační údaje, kontaktní údaje identifikační údaje, kontaktní údaje Délka zpracování do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění / 15 let od ukončení pojištění, pokud došlo ke sjednání pojištění po dobu trvání PS 15 let od ukončení PS (doba trvání promlčecí lhůty) – pro případně vznesený nárok na náhradu újmy po dobu řešení likvidace PU 15 let od ukončení PU (doba trvání promlčecí lhůty) – pro případně Určení správce/zprac ovatele správce = Scania zpracovatel = Scania správce = pojistitel správce = Scania zpracovatel = Scania správce = pojistitel správce = Scania 4
Page number 5
právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojišt ěného, lékař a pověřený poskytovatel zdravotních služeb vznesený nárok na náhradu újmy ochrana právních nároků prevence a odhalování pojistných podvodů, odhalování protiprávních jednání zajištění řádného chodu zprostředkovatels ké činnosti (interní evidence, provádění průzkumů spokojenosti…) dodržování zákonných norem * oprávněný zájem plnění právní povinnosti poškozený, oprávněná osoba, obmyšlená osoba, majitelé/provoz ovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojišt ěného poškozený, oprávněná osoba, obmyšlená osoba, majitelé/provoz ovatelé předmětu pojištění, zástupce/i právnických osob, zákonný zástupce, ostatní osoby oprávněné zastupovat pojistníka/pojišt ěného, lékař a pověřený poskytovatel zdravotních služeb identifikační údaje, kontaktní údaje identifikační údaje, kontaktní údaje po dobu trvání soudního, správního nebo jiného řízení po dobu trvání PS + 15 let od ukončení PS (promlčecí lhůta) / po dobu řešení likvidace PU + 15 let od ukončení PU (promlčecí lhůta) / do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění po dobu trvání PS + 10 let od ukončení PS správce = Scania správce = Scania správce = Scania správce = Scania 5
