Page number 2
• I dentifikační údaje – identifikačními údaji jsou zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, pohlaví, status politicky exponované osoby, číslo průkazu totožnosti a jeho platnost (občanský průkaz, cestovní pas), státní příslušnost, národnost, podpis, bankovní spojení. Jste- li samostatně výdělečnou osobou (dále jen „OSVČ“), jsou základními identifikačními údaji i vaše identifikační číslo (dále jen „IČ“) , adresa sídla podnikání a název obchodní firmy. • Kontaktní údaje – mezi tyto údaje patří telefonní číslo, e -mail, korespondenční adresa atp. Tedy údaje, které nám umožní kontakt s fyzickou osobou. • Údaje nezbytné pro realizaci pojištění - ▪ informace vztahující se k předmětu pojištění – těmito údaji mohou být např. údaje z velkého technického průkazu při pojištění vozidel, údaje z katastru nemovitostí při pojištění majetku, údaje o ocenění majetku, o charakteru vykonávané činnosti (pro pojištění odpovědnosti), údaje o délce pobytu a cílové destinaci (pro cestovní pojištění) atp., ▪ informace vztahující se k pojištěným osobám a další m osob ám mající m vztah k uzavíranému pojištění – těmito osobami jsou pojištěný, obmyšlená osoba, oprávněná osoba, majitel/provozovatel předmětu pojištění. . Jedná se např. o dokumenty prokazující škodní průběh fyzické osoby mající vztah k pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, potvrzení předchozího pojistitele o délce trvání předchozího pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ▪ údaje potřebné pro vyhodnocení potřeb a posouzení vhodnosti pojištění – to jsou údaje o požadavcích na rozsah sjednávaného pojištění, vč. posouzení vhodnosti zvoleného produktu pojištění, tedy informace o zkušenostech z oblasti investic, rizikové toleranci a schopnosti nést ztrátu, údaje o členech rodiny, zkušenosti související z pojištěním. • Údaje o sjednaných produktech/službách – zpracováváme o nás informace o vámi uzavřených produktech/službách pro možnost správy pojištění a likvidace pojistných událostí , tedy číslo pojistné smlouvy, pojistitel, produkt, datum počátku a konce pojistné smlouvy , platby pojistného, číslo pojistné události. 4. Účely zpracování osobních údajů Společnost Scania Finance Czech Republic, spol. s r.o. zpracovává osobní údaje pro různé účely a to buď: • na základě souhlasu, nebo • bez souhlasu ( na základě plnění smlouvy, našeho oprávněného zájmu, z důvodu plnění právní povinnosti nebo na základě nezbytnosti pro určení, obhajobu a výkon právních nároků ). Vyžadování souhlasu je závislé na tom, pro jaké účely zpracování jde a v jakém vztahu vystupujete vůči nám. Zpracování osobních údajů: Zpracování osobních údajů lze rozdělit dále na zpracování zvláštní kategorie osobních údajů (citlivých osobních údajů) a zpracování ostatních osobních údajů. I. Zpracování bez souhlasu a) Ostatní osobní údaje – pojistník, pojištěný Zpracováváme údaje o pojistníkovi nebo pojištěném , pokud to vyžaduje pojištění nebo likvidace pojistné události (dále také „PU“). Údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu, a to bez souhlasu. Údaje zpracováváme pro následující účely: 2
Page number 3
Účel předkládání návrhů na uzavření pojistných smluv, provádění přípravných prací směřujících k uzavření pojistných smluv Důvod zpracová ní oprávněný zájem Osoba pojistník, pojištěný uzavírání pojistných smluv, pomoc při správě pojištění uzavírání pojistných smluv, pomoc při správě pojištění plnění smlouvy oprávněný pojistník, zájem pojištěný vyřizování nároků z pojistných smluv (likvidace PU) plnění smlouvy vyřizování nároků z pojistných smluv (likvidace PU) oprávněný pojistník, zájem pojištěný ochrana právních nároků prevence a odhalování pojistných podvodů, odhalování protiprávních jednání zajištění řádného chodu zprostředkovatelsk é činnosti (interní evidence, provádění průzkumů spokojenosti…) dodržování zákonných norem * plnění právní povinnosti pojistník, pojištěný Zpracovávané kategorie osobních údajů identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nezbytné pro realizaci pojištění identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nezbytné pro realizaci pojištění a údaje o sjednaných produktech/služ bách identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nezbytné pro realizaci pojištění a údaje o sjednaných produktech/služ bách Délka zpracování do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění / 15 let od ukončení pojištění, pokud došlo ke sjednání pojištění po dobu trvání PS 15 let od ukončení PS (doba trvání promlčecí lhůty) – pro případně vznesený nárok na náhradu újmy po dobu řešení likvidace PU 15 let od ukončení PU (doba trvání promlčecí lhůty) – pro případně vznesený nárok na náhradu újmy po dobu trvání soudního, správního nebo jiného řízení po dobu trvání PS + 15 let od ukončení PS (promlčecí lhůta) / po dobu řešení likvidace PU + 15 let od ukončení PU (promlčecí lhůta) / do konce druhého kalendář. roku od poslední komunikace s klientem, pokud nedošlo k realizaci pojištění Určení správce/zprac ovatele správce =Scania zpracovatel = Scania správce = pojistitel správce = Scania zpracovatel = Scania správce = pojistitel správce = Scania správce = Scania správce = Scania správce = Scania identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nezbytné pro realizaci pojištění po dobu trvání PS + 10 let od ukončení PS správce = Scania 3
