Page number 4
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico dostopa do osebnih podatkov, ki so bili zbrani v zvezi z njim, da se seznani z obdelavo in preveri njeno zakonitost. Zahtevate lahko izvleček iz registra, ki prikazuje, katere osebne podatke o vas obdelujemo. Za vas je to brezplačno. Izvleček iz registra bo poslan na vaš naslov, ki ga imamo zabeleženega v našem sistemu, oz. ga lahko na svojo željo prevzamete v naših prostorih, kjer pa se morate pred prejetjem izvlečka identificirati. Pravica do popravka Imate pravico do posodobitve vaših informacij in popravka netočnih podatkov, s čimer zagotovite, da imamo o vas vedno prave podatke. Pravica do izbrisa Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, kadar velja eden od naslednjih razlogov: • osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, • posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga, • posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, • osebni podatki so bili obdelani nezakonito, • če tako določa zakon. Pravica do ugovora Vedno lahko posredujete ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov za neposredno trženje. To je absolutna pravica, kar pomeni, da bomo v primeru vašega ugovora prenehali z nadaljnjo uporabo vaših osebnih podatkov za neposredno trženje. Prav tako imate pravico do ugovora kakršnikoli obdelavi, ki jo izvajamo glede na legitimen interes. V primeru podaje ugovora morate natančno opredeliti, čemu ugovarjate in zakaj. Nato moramo dokazati prepričljive legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, oz. pokazati, da je naša obdelava podatkov namenjena vzpostavitvi, uveljavitvi ali obrambi pravnih zahtevkov. Pravica do omejitve Pravico imate zahtevati začasno omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Obdelava se lahko omeji v naslednjih primerih: • ko posameznik oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov, • ko je obdelava nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov, ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe, • ko upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, • ko je posameznik vložil ugovor v skladu z določili zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov (21(1) GDPR), v zvezi z obdelavo podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Page number 5
Pravica do prenosljivosti podatkov Pravico imate do pridobitve podatkov, ki ste nam jih posredovali, da bi jih uporabili drugje. Ta pravica velja samo v primerih, kadar naša obdelava vaših osebnih podatkov temelji na vašem posredovanem soglasju k obdelavi osebnih podatkov oz. kadar ste z nami podpisali pogodbo. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu Če menite, da z obdelavo osebnih podatkov kršimo določila na področju varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. V Republiki Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si). Brez poseganja v vašo pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu predlagamo, da se pred obrazložitvijo pritožbe obrnete na našega pooblaščenca za varstvo podatkov, da razjasni morebitne spore. PODATKI KI JIH OBDELUJEMO Družba stremi k najmanjšemu obsegu (minimizaciji) obdelave osebnih podatkov in si prizadeva od svojih strank oziroma posameznikov zbirati le podatke, ki so nujno potrebni za izvajanje zakonskih določil in zakonitih interesov strank v pogodbenem razmerju Podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od vašega razmerja z družbo Scania Leasing. Preko spodnjih jezičkov lahko dostopate do podrobnih informacij o podatkih, ki jih zbiramo za različne namene. KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO IN ZA KATERI NAMEN TER NA KATERI PRAVNI PODLAGI? Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakona o varstvu osebnih podatkov, Obligacijskim zakonikom in internim Pravilnikom o videonadzoru. Stranke Ko z nami sklepate pogodbeno razmerje, obdelamo vaše kontaktne podatke z namenom posredovanja informacij ter priprave sami pogodbe. Če ste samostojni trgovec, vsi podatki, ki jih obdelujemo o vašem podjetju, postanejo osebni podatki. Za kateri namen obdelujemo vaše podatke? Posredovanje ponudbe in priprava pogodbe Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? Podatki o organizaciji kot npr. ime družbe, država, naslov družbe in telefonska številka; Kontaktni podatki (npr. ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov; obdelamo tudi finančne podatke kot je npr. bonitetna ocena. Pravna podlaga
