3. Persondata som behandles om kunde Som kunde samhandler du med oss hovedsakelig på to måter; 3.1 Du kjøper våre produkter og tjenester Når du ber om tilbud eller bestiller et kjøretøy og / eller kjøretøyrelaterte tjenester, samarbeider du og dine ansatte som firmaets representanter med oss. Vi behandler navn og kontaktinformasjon for å kommunisere og levere forespurte produkter og tjenester. Dersom du er et enmanns-foretakende, vil bedriftsdata anses som persondata. 3.2 Du kjøper noe fra våre nettbutikker Når du bestiller noe fra våre nettbutikker behandler vi data som trengs for å behandle kjøpet og levere det kjøpte produktet til deg. Vi behandler ingen sensitive personopplysninger om deg. Kategorier som p.t. behandles er: Organisasjonsdata (som bedriftsnavn, eier, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, e-post/-fakturaadresse, kreditt-vurdering og –grenser), kontaktinformasjon (som navn, rolle, telefonnummer, e-postadresse), produkt- og tjenestespesifikasjoner (som konkrete tilbud eller kontrakt, ordrenummer, chassisnummer, leveransested, trygghetsavtaler, flåtestyrings-, fartsskriversystem). Hvis du er enmannsforetakene, vil også økonomiske data som kredittvurderinger, bankkonto, faktura, betalinger, kontraktsnummer, ordrenummer være persondata. 4. Deling av persondata med tredjepart Vi selger ikke dataene dine til tredjepart. For å gi de beste produkter og tjenester bruker vi vår globale organisasjon og et globalt nettverk av samarbeidspartnere. Fra tid til annen deler vi dataene dine (alle eller utvalgte deler) i Scania-gruppen eller samarbeidspartnere. Typiske eksempler er: • Vi kan behandle data i IT-systemer som er utviklet, levert eller vert for våre eksterne IT- partnere, f.eks. Automaster-systemet for salg- og servicevirksomheten vår • Når du handler i våre nettbutikker deler vi noen data med partnere som håndterer betalinger eller leverer pakkene til deg • Når du deltar på et av våre arrangementer, kan vi bruke tredjeparter til å organisere arrangementet og sørge for hotell • Når underleverandør som f.eks. påbygger trengs for å gjennomføre avtalen med deg. I de tilfellene der vi trenger å dele dataene dine med våre samarbeidspartnere, sikrer vi at de behandler dine data med samme respekt og integritet som vi gjør. Hvis loven krever det, kan vi dele data med offentlige myndigheter. 5. Hvor behandles persondata Scania er et globalt selskap med virksomhet i over 100 land. For å gi de beste produkter og tjenester bruker vi vår globale organisasjon og et globalt nettverk av betrodde partnere. Vi kan derfor fra tid til annen velge å behandle dataene dine (alle eller utvalgte deler) både innenfor og utenfor EU. Når vi gjør det, overholder vi eksisterende regler og sikrer at dataene håndteres på en sikker måte. 6. Hvordan beskyttes persondata Vi forplikter oss til alltid å beskytte dataene dine. Vi vil gjennomføre alle fornuftige juridiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetsforanstaltninger for å beskytte persondata mot manipulering, tap, ødeleggelse eller ulovlig tilgang. Side 2 av 6
Download PDF file