Page number 2
2.1 Uchovávání nebo jiné zprac ování Údajů Zákazníka a Osobních údajů bude zcela či zčásti zajišťováno prostřednictvím serverů nacházejících se na území EU/EHP. Z tohoto důvodu veškeré aspekty Služeb a zpracování údajů vyplývajících ze Smlouvy anebo s ní souvisejících budou podřízeny legislativě EU o ochraně osobních údajů, jakož i národním či místním zákonům platným v příslušné jurisdikci. 2.2 Veškeré Údaje Zákazníka uchovávané prostřednictvím Rozhraní nebo jiným způsobem společností Scania či Zájmovými skupinami Scania jsou a nadále zůstáv ají vlastnictvím Zákazníka, společností Scania a Zájmovými skupinami Scania však mohou být použity k účelům stanoveným v těchto Informacích o zpracování údajů nebo ve Smlouvě. 2.3 Společnost Scania (jménem svým i jménem Zájmových skupin Scania, jimž uložila p ovinnost dodržovat odpovídající požadavky) a Zákazník shodně potvrzují a zavazují se, že oba přijali a budou nadále přijímat účinná moderní technická i organizační opatření, aby zajistili úroveň bezpečnosti nezbytnou k zamezení rizik spojených se zpracováváním Údajů Zákazníka, aby chránili jejich důvěrnou povahu, integritu i dostupnost a zároveň aby zabránili jejich neoprávněnému užití anebo přístupu k nim neoprávněným pracovníkům. 3. Zpracování Údajů Zákazníka a Osobních údajů 3.1 Zákazník bere na vědomí, že společnost Scania bude užívat a zpracovávat Údaje Zákazníka a že je může předávat Zájmovým skupinám Scania (s příslušnými omezeními): a) za účelem a pro potřeby řádného a včasného poskytování Služeb Zákazníkovi, jak jsou podrobněji popsány v příslušných Pop isech Služeb, b) pro potřeby plnění dalších povinností vůči Zákazníkovi podle Smlouvy, a) v rozsahu nezbytném pro vyhovění zákonným požadavkům (ať na straně Zákazníka, společnosti Scania nebo Zájmových skupin Scania) stanovených platnými zákony, předpisy a pravi dly, jakož i vyhláškami, nařízeními a rozhodnutími příslušných úřadů, b) za účelem jejich předání nouzovým centrům v případě nouzových volání/eCall z Vozidel (je - li služba k dispozici) nebo jiným příjemcům údajů, jež mohou být čas od času definováni zákonem n ebo společností Scania, c) pro provádění diagnostiky na dálku a analýz pro potřeby oprav a údržby, plánování či odhadů, v souvislosti s analýzami flexibilní údržby, opravami a údržbou Produktů objednanými Zákazníkem, bezpečnostními kampaněmi, svoláváním k tec hnické prohlídce a/nebo silniční asistenční službou, d) pro zajišťování palubní online zábavy pro řidiče, cestující nebo jiné Subjekty údajů, je -li tato služba jimi vyžádána, e) pro určení polohy výlučně za účelem zajištění bezpečnostních kampaní a svolávání k t echnické prohlídce, monitorování Produktů od jejich prodeje až po jejich dodání, vyhledávání odcizených nebo ztracených Produktů vlastněných Zákazníkem, společností Scania nebo Společnostmi Scania Group, získávání mapových dat, podpory optimalizace silničn ích komunikací a další infrastruktury a budování efektivních prodejních a/nebo poprodejních síťových struktur, f) za účelem identifikace výrobků a jejich propagace Zákazníkovi nebo jeho pracovníkům, jako např. školení nebo koučování řidičů, řešení vozidel, pr oduktového vybavení, financování, příslušenství, pojištění, poprodejní kontroly výrobků, správy vozového parku, silniční asistenční služby, plánů oprav a údržby, záručních produktů a jakýchkoli dalších služeb souvisejících s užíváním Produktů, a rovněž za účelem propagace výrobků a služeb nesouvisejících se Službami nebo nabídky produktů společnosti Scania či Společností Scania Group, pokud Zákazník v kterékoli fázi výslovně udělení takových práv společnosti neodmítne (ať při podpisu Smlouvy, nebo později p ísemným oznámením zaslaným na adresu určenou pro doručování oznámení týkajících se Smlouvy), g) za účelem rychlé reakce na včasná varování před závadami Produktů a jejich řešení, h) pro následné kontroly smluvních závazků vůči Společnostem Scania Group nebo Členům sítě,
Page number 3
i) pro posuzování bonity a prověrky historie Zákazníka a j) pro posuzování stavu Produktů (např. v souvislosti s prodejem a/nebo nákupem použitých Produktů). 3.2 Společnost Scania a Zájmové skupiny Scania budou rovněž analyzovat Údaje Zákazníka (včetně protokolových dat) za účelem odstraňování problémů, provádění údržby nebo systémových a funkčních zkoušek Rozhraní, Předplatného a Služeb . Bude-li to nezbytné anebo přínosné v zájmu kvality a spolehlivosti, mohou k tomuto účelu využít tzv. impersonace (tj. přihlašovací údaje Zákazníka a jeho Uživatelů, byť představují Osobní údaje, použít k přihlášení do Rozhraní). 3.3 Společnost Scania může taktéž užívat a zpracovávat Provozní údaje (ale žádné jiné Údaje Zákazníka) a je oprávněna je poskytnout Zájmovým skupinám Scania: a) pro potřeby činností společnosti Scania a Zájmových skupin Scania, jež jsou výhradně omezany na: i) vývoj produktů (např. v oblasti vylepšené spotřeby paliv, kvality produktů, výkonu, účinnosti, ekologičnosti, bezpečnosti, technologií a funkčnosti), ii) z lepšování a vývoj služeb (ať už jsou podobné Službám či nikoli, mj. včetně správy vozového parku, dodržování sociálních předpisů, oprav a údržby produktů, školení a koučování řidičů, optimalizace provozu a plánování tras), kdy zpracování údajů může zahrnov at profilování provozních pracovníků, nebude však zkoumána identita řidičů, iii) protokolování a analyzování údajů z Produktů o kolizích, nehodách a jiných incidentech, iv) dálkovou aktualizaci komponent a softwaru Produktů, b) za účelem poskytování, správy a/nebo k oordinace služeb a funkcí založených mj. na vzájemné výměně Provozních údajů mezi vozidly nebo mezi vozidlem a infrastrukturou (mj. např. upozornění o shlukování vozidel, dopravní situaci, počasí, stavu vozovky, bezpečnosti nebo zónovém řízení z vozidla), jež jsou objednány, aktivovány nebo schváleny Zákazníkem, jeho pracovníky nebo jinými Subjekty údajů, za které Zákazník odpovídá, a c) pro statistické účely. 3.4 Zpracování a užívání údajů výše uvedeným způsobem může mj. zahrnovat přístup k údajům, generování, e xtrahování, uchovávání, analyzování, úpravy a přenos údajů prostřednictvím Produktu(ů ) , internetu, Rozhraní, telefonu, počítačového vybavení Scania, cloudových serverů, jiných manuálních, digitálních nebo elektronických komunikačních nástrojů či prostředků a prostřednictvím komunikace mezi vozidly nebo mezi vozidlem a rozhraním. 3.5 Rozsah a doba zpracování údajů (včetně jejich uchovávání) společností Scania a/nebo Zájmovými skupinami Scania nepřesáhnou rozsah a dobu, jež jsou nezbytné k dosažení stanovených účelů na straně Zákazníka nebo společnosti Scania. 3.6 Poskytování Služeb Zákazníkovi společností Scania na základě Smlouvy bude zahrnovat zpracování Údajů Zákazníka. Ty mohou v mnoha situacích představovat Osobní údaje, na něž se vztahují následující ustanovení. a) Zákazník i společnost Scania jsou oba Správci a společně odpovídají za zákonnost zpracování Osobních údajů. Zákazník se zavazuje, že se podobně jako společnost Scania seznámí s platnými zákony, předpisy a pravidly upravujícími zpracování údajů a že j e bude dodržovat. b) Společnost Scania koncipovala veškeré Služby a jejich obsah tak, aby nebyl nutný souhlas Subjektů údajů, neboť zpracování údajů bude prováděno v souladu s legitimními zájmy Zákazníka, aniž by tyto zájmy byly převáženy jakýmikoli zájmy Subjektů údajů, případně základními právy a svobodami vyžadujícími ochranu Osobních údajů. Bude -li se Zákazník domnívat, že je souhlas přesto nutný, je jeho povinností získat souhlas od každého dotčeného Subjektu údajů a neprodleně informovat společnost Scan ia o jakýchkoli omezeních, jež se na zpracování údajů v souvislosti se Službami mohou vztahovat v
