Forsikring Alt udstyr/inventar, som er lejet/lånt gennem MCH A/S, holdes forsikret af MCH A/S. Udstillerens eget udstyr, materiel og varer er ikke forsikret under såvel transporten til/ fra messen som under messen. Vi anbefaler derfor, at udstiller tegner en transport- og udstillingsforsikring - dækkende brand, tyveri, vandskader m.m. Fotografering Det er kun tilladt at fotografere egen stand. Fotografering af øvrige stande og produkter er KUN tilladt efter aftale med udstilleren. Denne regel gælder udstillere imellem på messen. For besøgende er reglerne i samfundet gældende. Det er op til udstillerne at håndhæve disse overfor de besøgende. Fremleje af stand Det er ikke tilladt for udstiller at fremlåne eller -leje den anviste/lejede stand. Udstilleren må på ingen måde reklamere for firmaer, der ikke er tilmeldt som udstillere, repræsenterede udstillere eller medudstillere. Afvigelse af ovennævnte regler kan kun finde sted, såfremt messea rrangøren på forhånd har givet udstiller en skriftlig godkendelse. Glemte/efterladte effekter Glemte effekter opbevares på MCH’s lager i op til en måned efter messens afslutning, hvorefter effekterne bortskaffes. Tæpper, som efterlades på standen, vil blive fjernet for udstillerens regning. Import af varer direkte fra udlandet til MCH For importerede varer, som leveres direkte fra udlandet til messen, skal udstillerens navn og adresse fremgå tydligt af told dokumenter m.v. Såfremt MCH’s navn benyttes, må dette alene fremgå som c/o adresse. Koda-afgift Benyttes der levende musik, solistoptræden eller baggrundsmusik (radio, cd, DVD, tv, video o. lign.) på standen, gælder reglerne for betaling af afgift til Koda. Indbe- retningsskema kan downloades på www.koda.dk. Det er udstillerens ansvar at foretage anmeldelse til Koda. Kopivarer Kopivarer er ikke tilladt på udstillingen og bliver øjeblikkeligt fjernet fra standen. Kørsel i hallerne Kørsel i hallerne med last-, vare- eller personbiler er kun tilladt efter aftale med halmester- en. Kørsel er ikke tilladt i haller med pålagt tæppe. Kørsel på messeområdet Kørsel på messeområdet er kun tilladt i de perioder, der fremgår af udstillerhåndbogen. Af hensyn til sikkerheden skal arbejdskort, udstillerkort eller indkørselsk ort forevises hos portvagten. Nattevagt Der etableres nattevagt uden for åbningstiderne i messeperioden. Messearrangøren kan dog ikke uden speciel aftale påtage sig særlig bevogtning af enkelte stande og er ikke ansvarlig for de udstillede genstande. Det anbefales at tegne en særskilt forsikring. Reklamation Enhver reklamation skal indgives skriftligt til messearrangøren senest 14 dage efter messens afslutning. I modsat fald vil reklamationen blive afvist. Regler for brug af gas Følgende gasinstallationsklasser accepteres i MCH Messecenter Herning. Klasse 8 : Midlertidige gasinstallationer som grill, gasblus og terrassevarmere med slangeforsyning. Klasse 11 : Skurvogne og cateringvogne uden beboelse. Krav til eftersyn: Alt udstyret skal gennemgås af en autoriseret gasvirksomhed inden brug, der skal være en attest for at installation er godkendt. Udstyret skal være tydeligt mærket med godkendelse. Eftersyn af vogne skal udføres mindst hver 12. måned. Attesten for udført eftersyn og godkendelse skal til enhver tid ligge i vognen. Oplag af gasflasker : Gas på standen skal altid meddeles Teknisk service, Senest 6 uger før messe start! - Der må på standen være en gasflaske tilsluttet udstyret, der må IKKE være ekstra gasflaske - Yderlige gasflasker må ikke opbevares i bygninger, de skal opbevares i egen bil (max. 11 kg gas ifølge ADR-bestemmelser) eller udendørs efter aftale med MCH. Brandslukning ved gasanvendelse: Ved brug af gas på standen skal udstiller medbringe en egnet håndildslukker. (Pulverslukker) - Håndildslukkeren skal være let tilgængelige og egnet til den aktuelle brandrisiko og bære tydelig mærkning for sidste ser- vice. Følgende håndildslukkere er godkendt til brug i forbindelse med messer/udstillinger: Type Kulsyreslukker (CO 2 ) Pulverslukker Trykvandsslukker Skumslukker Fedt- og fritureslukker Mindst indhold 5 kg 6 kg 9 liter 6 liter 6 liter Mindste slukningsevne DS/EN 3 70 B 27 A eller 183 B 13 A 13 A eller 183 B 75 F Lovgivning og henvisninger: - BR18 kapitel 5 og bilag 12 om brandtekniske installationer. - Vejledning fra Sikkerhedsstyrelsen: www.sik.dk/erhverv/gasinstallationer-og- gasanlaeg/vejledninger/gasinstallationer Rygepolitik MCH er røgfri på alle indendørs områder. Der henvises til overdækkede rygeområder udendørs. Salg fra standen Erhvervs- og Selskabsstyrelsens regler vedrørende salg på messer og udstillinger tillader: • at der optages bestillinger på varer, som den forretningsdrivende normalt sælger til forbrugere til varens sædvanlige pris • direkte salg af alle de udstillede varer Reglerne fremgår af Næringslovens §15 samt ”vejledning om næringslovens §15” Ved salg fra standen er det vigtigt at udstilleren er opmærksom på de danske momsregler herfor. Skyllerum Rengøring af pensler m.m. er alene tilladt i de specielle skyllerum, der findes i alle haller.
Download PDF file