MCH Ordensregler Udstillere har ansvar for at overholde de regler, som følger af relevant lovgivning og/eller, som er fastsat af messearrangør og myndigheder (eks. SKAT, brandvæsen, fødevarestyrelsen, arbejdstilsyn mv.) Det er udstillerens ansvar at oplyse opbygningspartnere eller andre partnere om gældende regler. MCH har påtaleret ved afvigelser, hvilket efter MCH’s konkrete vurdering kan føre til bortvisning. Udstilleren skal desuden overholde messens øvrige regler, herunder bl.a. deadlines for indlevering af materiale, oplysninger m.m. Læs mere om disse under ”Praktisk info”, som du finder i udstillerhåndbogen på messens hjemmeside. Affald Under opbygning er der i hver hal placeret affaldscontainere til brændbart materiale af max 1 m længde. Øvrigt affald – herunder større mængder - kan ved henvendelse til Driftsafdelingen, tlf. +45 9926 9926, køres bort fra standen for udstillerens regning. Under messen er containerne placeret uden for hver hal. Ikke brændbart materiale afleveres i containeren ved Håndværkergården bag Port 8. Aftenarrangementer Ønsker du at afholde arrangementer uden for messens åbningstid, skal der søges om tilladelse hertil hos projektledelsen for det enkelte arrangement. Anstødelig adfærd Udstilleren eller dennes standpersonale kan bortvises, såfremt de efter messearrangørens skøn optræder anstødeligt over for øvrige udstillere, besøgende eller personale. Det kan ske, uden at udstillerens pligt til at betale bortfalder. Ansvar/ting- og personskade Udstilleren hæfter for enhver skade på personer og ting, som måtte forårsages af udstilleren, dennes personale eller udstillingsmateriel. Arbejds- og Udstillerkort Af sikkerhedsmæssige årsager skal alle, som arbejder på standen under opbygning, messe og nedbrydning synligt bære et arbejdskort/udstillerkort med navn og firmanavn. Kortet er personligt og må ikke videregives til en tredje part. Avancetab Arrangøren kan ikke pålægges ansvar for avancetab eller indirekte tab i øvrigt. Bemanding/standpersonale Udstilleren er forpligtet til at bemande sin stand i hele messens åbningstid. For virksomheder gælder, at SKAT anser dem, som betjener en stand – uanset aflønning som enten indehaver eller ansat i virksomheden med de deraf følgende ansættelsesretslige og skattemæssige virkninger. Bestillinger Alle messer har en udstillerhåndbog, og for at få adgang til den fremsendes brugernavn og password til den registrerede kontaktperson. Brugernavn og password videregives ikke af MCH, så det er udstillerens ansvar at videregive disse til rette vedkommende. Brandregler Udstilleren har pligt til at følge alle henstillinger fra brandmyndighederne. Følgende regler bør derfor overholdes nøje: • Det er ikke tilladt at overskride det lejede standareal, da gangarealerne er flugtveje • Det er ikke tilladt at spærre for udgange, brandskabe, brandslukningsmateriel samt udsyn til brandskiltning og udgange • S kilte, bannere m.m. må ikke hænges op eller fremskydes over gange eller åbne arealer • D er må ikke forefindes eksplosive stoffer på standen. Benzin, gas, trykflasker, åben ild o. lign. må kun benyttes i det omfang, brandmyndighederne giver tilladelse hertil • Materiale af plast må kun anvendes i begrænset omfang • Alt bannermateriale skal være produceret i brandgodkendt materiale • Celleplast må ikke anvendes i forbindelse med standopbygning • Køretøjer i hallerne må max have 5 liter benzin/brændstof på tanken • Ved indendørs udstilling af gasdrevne køretøjer, skal en specialtilladelse indhentes. Kontakt venligst projektteamet • På stande kan der forekomme brandskabe. Placering af disse vil fremgå af plan- skitsen, som fremsendes sammen med kontrakten. Der skal være minimum en meter fri passage foran brandskabene • Ved 1. sals opbygninger over 15 m2 skal der tages højde for sprinkling Godkendelse indhentes hos Teknisk Service • Det er ikke lovligt at have tændte stearinlys på standen Ønskes dispensation fra brandregulativerne, kan skriftlig ansøgning formidles gennem Teknisk Service. Brugte varer Brugte varer og maskiner må ikke udstilles. Emballage Tom emballage kan opbevares efter aftale med Teknisk Service. Ved større mængder henvises til Sand Spedition’s messekontor. MCH påtager sig ikke ansvar for emballagen. Emballage, der ikke er afhentet senest 48 timer efter messens afslutning, vil blive fjernet og destrueret for udstillerens regning. Emballage opbevaring Emballagen skal pakkes/snurres grundigt på paller, inden godset efterlades ved standen. Godset skal transporteres med gaffeltruck og på lastbil til/fra lageret. Ved ømtålelige/ sarte genstande såsom pap, kartoner, linned, møbler, el-artikler osv. skal disse folieres eller tildækkes med plastic/presenning. Godset bedes mærket tydeligt med udstillernavn og standnummer. Labels til opmærkning afhentes hos Sand Spedition’s messekontor ved Teknisk Service. Ovennævnte skal være opfyldt. Såfremt dette ikke er tilfældet, garanteres der ikke for rettidig og sikker returnering af emballage. Tomgods-labels kan rekvireres på Sand Spedition’s messekontor. Strækfilm/folie, tape m.m. kan købes hos Teknisk Service. Filmfremvisning på standen (offentlig fremvisning) Hvis man ønsker at vise film på standen, skal der indhentes særlig tilladelse hertil fra rettighedshaverne (jvf. Opretsloven). MPLC forvalter visningerne. Kontakt MPLC på tlf.: + 45 32 505 505 eller www.mpic.dk Forsendelser til standen Ved fremsendelse af materiale til standen skal forsendelsen og eventuelle fragtpapirer mærkes tydeligt med firmanavn og standnummer. Levering skal foregå inden messens begyndelse og ellers på messedage om morgenen, inden messen åbner. I åbningstiden kan der i nødstilfælde leveres til Lageret, men der må påberegnes ventetid på den videre levering. Truckassistance i forbindelse med af- og pålæsning udføres af Sand Spedition A/S for udstillerens regning. Forsikring Alt udstyr/inventar, som er lejet/lånt gennem MCH A/S, holdes forsikret af MCH A/S.
Download PDF file