Køb af maskiner: De dyreste fejl er i kontrakten Et godt, gennemtænkt projekt kan forlænge et indkøb med nogle uger, men det grundige forarbejde kan være givet rigtig godt ud. N år du skal købe en bil, kunne du finde på at stille spørgsmål om airbags, dæktype, aircon, træk og en hel masse andet. Du har mange krav udover, at den skal være lovlig. Men mange køber maskiner, hvor der er OM FORFATTEREN Hans Morten Henriksen er direktør i konsulentfirmaet Maskinsikkerhed ApS, der rådgiver og underviser i CE-mærkning, risikovurdering, HAZOP, brugsanvisninger, ATEX, trykudstyr mv for maskiner og an- læg, herunder også rådgivning og undervisning i opstilling af indkøbs- specifikationer, kontraktfortolkning, ibrugtagningskontrol mv. Hans Morten Henriksen har erfaring som maskinkøber, udvikler/desig- ner/sælger af maskiner og som myn- dighed i Arbejdstilsynet. krav til, at den skal have tilstrækkelig ka- pacitet og kvalitet, og så lige at den skal være CE-mærket. Uanset, om det er en maskine, der skal stå alene, eller om den skal indgå i et an- læg, kan køber hjælpe sig selv med at stil- le supplerende krav. Masser af maskinprojekter, både private og offentlige, er endt som katastrofer med hensyn til tidsplan og/eller budget; Det kan være en ny fabrik, en bro, et forbræn- dingsanlæg, et procesanlæg, et CIP-an- læg, ventilation/CTS/BMS med videre. Årsagen kan for eksempel findes i, at leverandøren ikke kender de regler og standarder, der er pligt til at overholde jævnfør lovkrav, hvilket burde være under- søgt ved udbud og forhandling. Men det skyldes oftere, at køber ikke har lavet en plan for andet end pris og leveringstid. Leverandøren tilbyder så ”kun” dét køber har bedt om tilbud på. Køber tror så, at en leverandør klarer alle opgaver, mens leve- randøren ved, der er flere ting, som ikke er omfattet af tilbuddet. Det kan være ad- gangsveje for service/flugt/redning, styre- tavle for linien, udsugning, sammenkob- ling med andre maskiner med videre. Resultatet er en kontrakt/ordrebekræf- telse, som giver grobund for misforståel- ser, skuffede forventninger, skænderier, forsinkelser, budgetoverskridelser hos leve- randør og køber, omkostninger til advokat og eventuelt fyringer. Hvad forventes af leverandør og køber? Omvendt kan et projekt, der er godt gen- nemtænkt fra køber og forhandlet grun- digt med leverandøren, komme i mål og opnå de resultater, man ønskede. Det er selvfølgelig en ekstra omkostning, men når man nu skal leve med udstyret i de næste 10-20 år, kan det sagtens forsvares at bruge lidt ekstra tid og penge, før man afgiver ordren. Et lavt støjniveau giver point hos dem, der skal arbejde med maskinen, mærkning af kabler/ledere letter service, gennem- tænkt genstart efter sikkerhedsstop/ nødstop giver både større sikkerhed og højere oppetid og en gennemtænkt plan for CE-mærkning af hele projektet giver væsentligt større chance for overholdelse af både tidsplan og budget. Maskindirektivet giver kravene Maskindirektivet er gældende for alle nye maskiner leveret til brug efter 1. januar 1995 og dækker hele EU/EØS samt via aftaler enkelte andre lande. Det er derfor ulovligt for en maskinfabrikant at levere en ny maskine klar til brug, medmindre alle relevante krav fra Maskindirektivet og de relevante harmoniserede standarder er opfyldt. Hvis leverancen har bevægelige dele og skal indbygges i en maskine/et maskinan- læg, kan fabrikanten vælge at levere en delmaskine. Køber skal så indbygge del- maskinen i en maskine, der skal CE-mær- kes, før den tages i brug. Men hvis delma- skinen kan udføre sin opgave, men kun mangler den nødvendige sikkerhed i form af for eksempel afskærmning eller lysgit- ter, må fabrikanten ikke levere maskinen. 32 Maskinmesteren August 2021
Download PDF fil