Side 14
Priser og praktiske oplysninger Pris for stande Prisen for standareal er 1.300 kr. ekskl. moms pr. kvadratmeter (UOPBYGGET). Standpersonale Standpersonale koster 1.699 kr. ekskl. moms pr. person for to dage. I prisen er inkluderet forplejning begge dage, konferencemiddag med vand, øl og vin samt underholdning torsdag aften og fri adgang til at deltage i konferencens mange foredrag. Prisen inkluderer ikke overnatning(er) for personalet. Overnatning for standpersonale Maskinmestrenes Forening er gerne behjælpelig med reservation af værelser i forbindelse med deltagelse på Ajour 2017. Værelserne vil blive tildelt efter ”først-til-mølle”-princippet. Opsætning og nedtagning af stande Opsætning af udstillingsstande finder sted tirsdag den 21. november i tidsrummet klokken 08.00-16.00 og onsdag den 22. november i tidsrummet kl. 08.00-22.00. Du kan mod betaling få Odense Congress Center til at opsætte og nedtage stande med mere. Aftale om denne ydelse indgås og afregnes direkte med Odense Congress Center. Det står udstillere frit for at vælge samarbejdspartner til opsætning og nedtagning af stande og er Maskinmestrenes Forening uvedkommende. Nedtagning af stande finder sted fredag den 24. november fra klokken 14.30. Der vil være fælles bustransport fra Odense Congress Center til de hoteller og værelser, der kan bookes via Maskinmestrenes Forening. Du kan bestille værelser ved at kontakte Maskinmestrenes Forening på telefon 3336 4920 eller på mail ajour@mmf.dk. Bestilling af stand kan ske til Maskinmestrenes Forening på telefon 3336 4920 eller på mail ajour@mmf.dk. Der tages forbehold for eventuelle æ ndringer. “92 procent af deltagerne på Ajour planlægger at deltage på Ajour igen. Udstillerevaluering 14
Side 15
og deadlines Vigtige tider MARTS O• NSfoiSdrDsutAedGsftrDiilsElteNrfeo1,r.dMgeerAndRbeTelStsotigllivnegdaAfjostuarnd 2016. OKTOBER •TuISRdpSkeDocAimaGlmmDeaErg.Na1s0in.eOtKATjOouBrE2R017 APRIL •MdiSnrAiaddNglsæDstehgAofGsrlidasDmetErftNoi nSr3apa.vefAlnaePkvoReegIrrLsitniLtgoeulapnf ågtieftoe. rlep-å SEPTEMBER FREDAG DEN 1. SEPTEMBER • Sidste frist for aflevering af dansk udstillertekst til Ajourmagasinet (ca. 100 ord, ingen logo). • Sidste frist for aflevering af appetizers for indlæg til Speakers Lounge. ONSDAG DEN 20. SEPTEMBER • Sidste frist for aflevering af annoncer til Ajour-magasinet. NOVEMBER ONSDAG DEN 8. NOVEMBER • Sidste frist for bestilling af profilvideo. TIRSDAG DEN 21. NOVEMBER • O pbygning af stande kl. 08.00-16.00. • Levering af messegods fra kl. 08.00. ONSDAG DEN 22. NOVEMBER • O pbygning af stande kl. 08.00-22.00. (Fra kl. 17.00 udelukkende mulighed for opbygning på eget standareal, da der skal pålægges tæpper i gangarealer). ONSDAG DEN 22. NOVEMBER • Speeddating for udstillere kl. 17.00-18.30. FREDAG DEN 24. NOVEMBER • Nedtagning af stande fra kl. 14.30. Vær opmærksom på, at det IKKE er tilladt at begynde nedtagning før kl. 14.30. UDSTILLINGEN ER ÅBEN: Torsdag kl. 08.30 - 18.30 · Fredag kl. 08.00 - 14.30 15
