VEDTÆGTER 1. IDA Forsikring – Forsikringsformidling IDA Forsikring er oprettet i henhold til lov og vedtægter for Ingeniørforeningen i Danmark, kaldet IDA. Gruppen har hjemsted i Københavns kommune. 2. Gruppens formål Gruppens formål er at understøtte IDAs arbejde med at fastholde og hverve medlemmer. Det sker ved at tilbyde medlemmerne af IDA for- sikringsaftaler, rabataftaler og lignende fordele som et supplement til IDAs øvrige ydelser. Gruppen indgår aftaler med forsikringsselskaber og andre partnere og varetager medlemmernes interesse over for disse. 3. Medlemmer Som medlemmer og forsikringstagere af IDA Forsikring kan optages medlemmer af IDA, samt disses ægtefælle og hjemmeboende børn over 18 år, såfremt de har forsikringer i eget navn gen- nem IDA Forsikring. Tilsvarende kan IDAs fastansatte medarbejdere og deres husstande være medlem af IDA Forsikring. Herudover kan medlemmer af og fastansatte medarbejdere hos nære samarbejdspartnere tegne forsikring gennem IDA Forsikring. Bestyrelsen beslutter IDA Forsikrings nærmere regler for indtegning af forsikring, herunder defi- nition af ’nære samarbejdspartnere’. 4. Regnskabsår Regnskabsåret følger kalenderåret. 5. Kontingent Til dækning af gruppens udgifter opkræves et mindre årskontingent, der fastsættes af grup- pens generalforsamling. 6. Hæftelse Medlemmerne hæfter ikke for gruppens forplig- telser over for tredjemand. 7. Ledelse Gruppen ledes af en bestyrelse på seks medlemmer af hvilke to vælges af og blandt gruppens medlemmer på en generalforsamling. IDAs ledelse vælger de tre øvrige medlemmer og heraf det ene medlem til formand. Bestyrelsen udpeger derudover et bestyrelsesmedlem, der skal have kompetencer indenfor forsikringsfaglighed. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmedlemmerne skal samlet have tilstrækkelig viden, faglig kompetence og erfaring til at kunne varetage hvervet. Derudover er det et krav, at bestyrelsesmedlemmerne skal have tilstrækkeligt godt omdømme og kunne udvise hæderlighed, integritet og tilstrækkelig uafhængighed ved varetagelsen af hvervet. Et flertal af bestyrelsen skal være forsikret gen- nem IDA Forsikring. Bestyrelsens medlemmer vælges for tre år ad gangen, idet formand og to medlemmer udpeges i 2. kvartal i et valgår i IDA, medens to medlemmer vælges på en generalforsamling året efter et valgår i IDA. Det af bestyrelsen udpegede medlem, jfr. 1. afsnit, udpeges i forbindelse med generalforsamling året efter et valgår i IDA. Udpegningen skal ske inden årets udgang. Såfremt et medlem permanent udtræder af bestyrelsen, udpeges hhv. vælges et nyt medlem ved førstkommende lejlighed for den resteren- de del af valg-/udpegningsperioden. 8. Tegning Gruppen tegnes af formanden og den admini- strerende direktør i forening eller af tre bestyrel- sesmedlemmer i forening. Side 2 af 4

VEDTÆGTER 9. Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 2. kvartal. Indkaldelse skal finde sted ved annoncering i IDAs medlemsblad "Ingeniøren" med mindst 30 dages varsel. Dagsorden skal altid indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af regnskabet for gruppen 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 5. Indkomne forslag 6. Valg i henhold til vedtægterne 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på generalforsamlingen, være besty- relsen i hænde senest 15 arbejdsdage før gene- ralforsamlingen. Kandidater til de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesposter skal sende meddelelse om deres kandidatur, således at det er sekretariatet i hænde senest 15 arbejdsdage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden med eventuelle indkomne forslag samt oplysninger om kandidater til de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesposter gøres elektronisk tilgængelig for gruppens medlemmer senest otte arbejdsdage før generalforsamlingen. Kun medlemmer med gyldigt adgangskort har adgang til og stemmeret på generalforsamlingen. Adgangskort kan rekvireres hos IDA Forsikring senest fem arbejdsdage før generalforsamlings- dagen. Arbejdsdage er mandage til fredage, som ikke er helligdage. Det reviderede regnskab udleveres på general- forsamlingen. Stemmeret på generalforsamlingen har alene medlemmer af IDA Forsikring, som samtidig er medlem af IDA. Over generalforsamlinger skal føres protokol, der underskrives af mødets dirigent og bestyrelsens formand. Underskrevet protokol af gruppens generalfor- samlinger gøres elektronisk tilgængelige for gruppens medlemmer. 10. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan holdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/10 af medlemmerne over for bestyrelsen fremsæt- ter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling efter sådan begæring, indkaldes inden tre uger og skal altid indkaldes med mindst otte dages varsel. 11. Ændringer i gruppens vedtægter Ændringer i gruppens vedtægter, bortset fra ophævelse af gruppen, kan finde sted, når 3/4 af de tilstedeværende medlemmer på en general- forsamling stemmer for ændringerne. Ændringerne af vedtægternes §2, 3, 7, 11, 12 og 13 skal, for at være gyldige, godkendes af Ingeniørforeningen i Danmarks ledelse. 12. Ophævelse af gruppen Ophævelse af gruppen kan ske på en generalfor- samling, når forslaget er udsendt til medlemmerne rettidigt, og når mindst halvdelen af de stemme-berettigede medlemmer er til stede, og 3/4 af disse stemmer for forslaget. Er det nødvendige antal medlemmer ikke repræsenteret, kan 3/4 af de tilstedeværende medlemmer beslutte, at der skal indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, der da skal finde sted inden én måned. På den nye ekstra- ordinære generalforsamling kan forslaget der- efter vedtages med almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede med- lemmer. Hver enkelt forsikringstager skal selv opsige sin forsikring skriftligt til selskabet. Side 3 af 4

    ...