Side 2
DEL I ABONNEMENTSVILKÅR FOR DAHL WHISTLEBLOWER version 1. marts 2024 Indledning Disse vilkår (Abonnementsvilkår) regulerer servicen DAHL Whistleblower, som udbydes og leveres af DAHL Advokatpartnerselskab, Lundborgvej 18, 8800 Viborg, CVR-nr. 37310085. Abonnementsvilkårene består af: Del I: Abonnementsvilkår for DAHL Whistleblower Del II: Databehandleraftale Del III: DAHLs forretningsbetingelser DAHL kan med mindst 30 dages forudgående skriftligt varsel ændre Abonnementsvilkårene med virkning for fremtiden. Kunden kan i varselsperioden frit opsige sin Abonnementsaftale ved skriftlig meddelelse til ophør ved udløbet af det skriftlige varsel fra DAHL, såfremt Kunden ikke ønsker at acceptere ændringerne. DAHLs ydelser DAHL leverer som del af servicen DAHL Whistleblower de ydelser, der udtømmende er specificeret i Abonnementsvilkårene, og som består af en brugsret til DAHL Whistleblower platformen samt juridiske services og advokatarbejde. Kundens eventuelle særlige forventninger eller krav skal særskilt skriftligt aftales mellem parterne. DAHL Whistleblower platformen DAHL Whistleblower platformen er et standardprodukt, der leveres ”as is”. Dette betyder, at platformen leveres som den er og forefindes, og med den til enhver tid indeholdte funktionalitet. som kan påvirke kundens brug og værdi af servicen. Sådanne ændringer kan ske med eller uden varsel. DAHLs juridiske services og advokatarbejde Juridiske services og advokatarbejde, herunder etablering og/eller juridisk rådgivning efter anmodning fra kunden i relation til en indberetning eller til whistleblowerordningen generelt, udføres på DAHLs til hver tid gældende forretningsbetingelser (DAHL forretningsbetingelser), som indgår som del af Abonnementsaftalen, jf. hertil Del III nedenfor. DAHLs forretningsbetingelser suppleres af Abonnementsvilkårene. Juridiske services og advokatarbejde, der ikke er omfattet af etableringsydelsen eller den løbende administration, afregnes særskilt. Kundens audit Kunden er til enhver tid og med et rimeligt forudgående skriftligt varsel berettiget til at verificere DAHLs ydelser og DAHLs overholdelse af Abonnementsvilkårene. For kontrol med DAHLs behandling af overladte personoplysninger, gennemføres kontrollen i overensstemmelse med vilkårene i den databehandleraftale, der indgår i Abonnementsvilkårene. DAHL kan fastsætte retningslinjer og procedurer for udførelse af kundens verifikation. Kunden betaler DAHL for den anvendte tid medgået til håndtering af kundens verifikation, baseret på DAHLs gældende priser for udførelse af juridiske services og advokatarbejde. Platformen er tilgængelig over internettet som en service. Som udgangspunkt er platformen altid tilgængelig, men udfald og servicevinduer kan forekomme. DAHL er berettiget til løbende at foretage opdateringer og ændringer af platformen, herunder også af den indeholdte funktionalitet, Priser og betaling For juridiske services og advokatarbejde, der skal afregnes særskilt, sker afregning i henhold til DAHLs forretningsbetingelser og under anvendelse af DAHLs til enhver tid gældende timesatser.
Side 3
DEL I ABONNEMENTSVILKÅR FOR DAHL WHISTLEBLOWER version 1. marts 2024 Ved kundens betalingsmisligholdelse, er DAHL berettiget til at standse levering af yderligere Ydelser. Immaterielle rettigheder DAHL eller tredjemand, hvorfra DAHL afleder en brugsret, er indehaver af alle immaterielle rettigheder til DAHL Whistleblower platformen, hvilket navnlig inkluderer kildekode, dokumentation, brugermanualer og eventuelt uddannelsesmateriale. Dette gælder både nuværende som fremtidige udgaver af sådant materiale. Kunden overdrages ingen immaterielle rettigheder under Abonnementsvilkår, men opnår alene en brugsret med det indhold, der er angivet i disse Abonnementsvilkår. Brugsret for kunden til DAHL Whistleblower platform Kunden meddeles en ikke-eksklusiv, betinget, tidsbegrænset og uoverdragelig brugsadgang til DAHL Whistleblower platformen i den perioden kunden har købt adgang til servicen. Brugsadgangen omfatter, at kunden kan anvende platformen som del af kundens whistleblowerordning i sin egen interne virksomhedsdrift. Kundens brugsret omfatter kun øvrige juridiske enheder (koncernselskaber), når dette er aftalt, hvorefter disse kan anvende DAHL Whistleblower platformen og øvrige Ydelser i relation til en samlet koncern whistleblowerordning, hvori kunden deltager, idet kunden indestår for, at sådanne koncernselskaber overholder Abonnementsvilkårene. Kunden må hverken sælge, udleje, eller udlåne den meddelte brugsadgang. eventuelle koncernselskabers overholdelse af i Abonnements vilkårene. Kunden skal til enhver tid sikre sig, at den faktiske brug er i overensstemmelse med den meddelte brugsadgang og kunden hæfter herfor. Giver Kunden adgang for andres brug af platformen til drift af en whistleblowerordning end de licenserede enheder, hæfter kunden herfor, og DAHL er berettiget til at opkræve en abonnementspris hos kunden for alle sådanne enheder med DAHLs standardtakster for den relevante licensplan, og for minimum to fulde driftsår. Oprettede brugerprofiler er navngivne og personlige og må alene avendes af den fysiske person, som brugerprofilen er oprettet til. Kunden er eneansvarlig for den tilgang til DAHL Whistleblower platformen, der sker med de brugerprofiler, der er oprettet til kunden, kundens medarbejdere og kundens eventuelle eksterne interessenter. Overholder kunden ikke vilkårene for den meddelte brugsadgang, kan DAHL straks og uden varsel - og uden at pådrage sig ansvar - suspendere kundens adgang til DAHL Whistleblower platformen og standse leveringen af øvrige ydelser og services. Kundens personoplysninger DAHL forpligter sig til at behandle personoplysninger på vegne af kunden (som databehandler), i henhold til særskilt databehandleraftale, jf. Del II nedenfor. Bestemmelserne i databehandleraftalen har forrang i tilfælde af en uoverensstemmelse med bestemmelserne i Abonnements-vilkårene. Brugsadgangen er betinget af (i) kundens betaling af aftalte beløb for adgang til servicen samt af (ii) betaling for DAHLs eventuelle løbende juridiske services og advokatarbejde, der erlægges særskilt udenfor betalingen af adgangen til servicen, samt (iii) kundens og Uanset ovenstående, kan DAHL altid som del af kundens instruks anonymisere alle personoplysninger, der behandles som en del af DAHLs ydelser, og bruge de anonymiserede oplysninger til egne formål. DAHLs brug af sådanne anonymiserede oplysninger i sammenhæng med kundens identitet, kan dog
