Side 2
Hvorfor skal du have en whistleblowerordning? Det er lovpligtigt for virksomheder med 50 eller flere ansatte at etablere en intern whistleblowerordning. Udover at en whistleblowerordning kan være lovpligtig, så sender den også et stærkt signal til medarbejdere og omverdenen om, at ulovligheder ikke accepteres af jer som virksomhed. En whistleblowerordning hjælper dig samtidig med at opdage alvorlige fejl og eventuelle ulovligheder på arbejdspladsen i tide. Har I ikke en intern ordning i virksomheden, kan medarbejdere og andre stakeholdere desuden være nødsaget til at indberette til den Nationale Whistleblowerordning, som håndteres af Datatilsynet. Som virksomhed bliver I ikke del af sagsbehandlingen og opfølgningen ved sådanne indberetninger. Medlemmer af DM&T tilbydes etablering og drift af DAHL Whistleblower til fordelagtige medlemspriser. En whistleblowerordning er ikke bare et IT-system. SØREN WOLDER ADVOKAT OG PARTNER
Side 3
Hvad skal du være opmærksom på, når du vælger en whistleblowerordning? Når du etablerer en intern whistleblowerordning, er det ikke kun en indberetningskanal, der skal gøres tilgængelig for ansatte og eventuelle øvrige, der kan anvende ordningen. Juraen og organiseringen omkring whistleblowerordningen skal også være på plads, og det er ofte her, de største udfordringer ligger. Du skal blandt andet udforme dokumentation, politikker og procedurer for whistleblowerordningen, og du skal etablere en whistleblowerenhed, som har ansvaret for whistleblowerordningen og håndtering af indberetninger. Du skal også forholde dig til, hvordan indberetninger og efterforskningen heraf håndteres. Mulighederne i forhold til indberetningskanaler skal afdækkes. Du skal afklare, om det i din virksomhed er tilstrækkeligt med en skriftlig indberetningskanal, eller om det også skal være muligt at indberette mundtligt, eksempelvis pr. telefon eller ved et fysisk møde. Du skal også overveje, om I har behov for flere sprogvarianter. Overvejelserne er mange - med DAHL Whistleblower gør vi det simpelt for dig at komme i gang.
