Side 2
Deadlines og praktiske informationer Tilmelding Årsmødet er åbent for alle. Ønsker du frokost, så udfyld tilmeldingsformularen på den elektroniske version. Tilmelding skal ske senest torsdag d. 27. maj 2021. Indsendelse af forslag Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være sekretariatet i hænde senest 14 dage før mødet afholdes. Forslag skal sendes til sekretariatet (btdk@bordtennisdanmark.dk) senest lørdag d. 29. maj 2021. Materiale før årsmødet Beretninger, regnskab, budget, liste over kandidater, der på forhånd har givet tilsagn om at opstille til BTDK’ bestyrelse, Appeludvalg og Carstensens Legatudvalg og evt. lovforslag udsendes senest fredag d. 4. juni 2021. Reception for den afgående formand Efter årsmødets afslutning vil der blive afholdt en reception for Anders Mølgaard som tak, for hans frivillige indsats i Bordtennis Danmark. Her vil der blive serveret en forfriskning. Økonomi BTDK dækker fortæring under selve årsmødet for de delegerede, der er tilmeldt rettidigt. Øvrige udgifter dækkes af de delegerede selv, evt. via egne klubber. Af hensyn til bestilling af frokost og øvrig forplejning samt udsendelse af yderligere materiale, skal alle deltagere tilmeldes. Efter årsmødet Referat offentliggøres på www.bordtennisdanmark.dk. Valg, lovændringer o. lign. vil i øvrigt fremgå af BTDK ’s hjemmeside – www.bordtennisdanmark.dk Med venlig hilsen Bordtennis Danmark ______________________________________________________________________________ Bordtennis Danmark – Idrættens Hus – Brøndby Stadion 20 – 2605 Brøndby Tlf. +45 4326 2112 – btdk@bordtennisdanmark.dk – www.bordtennisdanmark.dk
Side 3
Dagsorden til årsmødet Dagsorden for det ordinære årsmøde er følgende: 1. Valg af dirigent og kontrol af bemyndigelser. 2. Valg af to referenter. 3. Bestyrelsen aflægger sin beretning til godkendelse, herunder redegørelse for udviklingen i vækstteams og faggrupper. (Punkt 3 skal ske i skriftlig form, således at denne foreligger senest en uge før årsmødet, men kan suppleres og gøres til genstand for afstemning.) 4. Bestyrelsen fremlægger det reviderede årsregnskab til godkendelse og forelægger det af bestyrelsen udarbejdede budget for det kommende år. 5. Fastsættelse af klubkontingent til Bordtennis Danmark. 6. Behandling af indkomne lovforslag. 7. Valg af formand for 2 år i ulige år. 8. Valg af næstformand for 2 år i lige år. 9. Valg af øvrig bestyrelse, jf. § 21. 10. Valg af bestyrelsessuppleant. 11. Valg af medlemmer til Appeludvalget, jf. § 18. 12. Valg af medlemmer til Legatudvalget, jf. § 18. 13. Valg af en revisor og en revisorsuppleant. 14. Eventuelt, hvorunder intet kan vedtages. Informationer vedrørende BTDK´s årsmøde Årsmødet er åbent med taleret for alle og er forbundets højeste myndighed. Årsmødets stemmeberettigede er én repræsentant pr. klub, jfr. seneste DIF-klubopgørelse. Endvidere har BTDK's bestyrelsesmedlemmer hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. ______________________________________________________________________________ Bordtennis Danmark – Idrættens Hus – Brøndby Stadion 20 – 2605 Brøndby Tlf. +45 4326 2112 – btdk@bordtennisdanmark.dk – www.bordtennisdanmark.dk
