Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Webinar (mit GoToWebinar) Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Stand: 23.11.2020 Informationen zur Umsetzung der Europäischen-Datenschutz-Grundverordnung (D1.SGWVeOr)ist für die Datenverarbeitung verant- 5. Wie lange werden meine Daten gespeichert? wortlich und an wen kann ich mich wenden? Ihre personenbezogenen Daten löschen wir sobald Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die diese nicht mehr für die Erfüllung der Deutsche Vilomix Tierernährung GmbH Vertragsbeziehung erforderlich sind. Bahnhofstraße 30 49434 Neuenkirchen-Vörden Nach Durchführung des Webinars wird der Chat bzw. Telefon: +49 (0) 5493 98700 das Chatfenster zur jeweiligen Webinarkonferenz E-Mail: info-de@vilofoss.com automatisch bzw. manuell gelöscht. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: E-Mail: datenschutz@vilofoss.com 2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? Im Rahmen der Teilnahme an einem unserer Webinare erhalten wir von Ihnen personenbezogene Daten. Für die Webinare wird die Software GoToWebinar von LogMeIn genutzt. Konkret verarbeiten wir folgende Daten: 1. Bei Registrierung Anmeldung: - Personenstammdaten (Vor- und Nachname) - Adressdaten (Adresse, PLZ, Ort) - E-Mail-Adresse - ggf. Firmendaten (Firmenname, Stellenbezeichnung) 2. Bei Teilnahme am Webinar - Bild- und Tondaten - technische Daten (wenn Sie über den Browser teilnehmen, IP-Adresse, Browserversion etc. – geht nur an LogMeIn (GoToWebinar.) - Textnachrichten (bei Nutzung der Chat-Funktion) - Benutzername Hinweis: Wenn Sie die sonstigen Webseiten des Anbieters besuchen oder die Anwendung des Anbieters auf ihrem Gerät installieren, richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des Anbieters, die unter https://www.logmeininc.com/legal/privacy abgerufen werden können. 3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Webinars mit GoToWebinar, die Sie uns im Rahmen der Registrierung, Teilnahme und der Nutzung von GoToWebinar zur Verfügung stellen. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Eine Aufzeichnung von Webinaren erfolgt ausschließlich dann, wenn wir Sie hierüber im Voraus informiert haben und Sie der Aufzeichnung zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 4. Wer bekommt meine Daten? Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus erhält der Softwareanbieter, LogMeIn, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten. Daten auf Ihrem Gerät bleiben bis zur Löschung Ihrer Browserdaten erhalten. Die Speicherdauer von aufgezeichneten Webinaren wird Ihnen vor Aufzeichnungsbeginn mitgeteilt. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen löschen wir die über Sie aufgezeichneten Daten. 6. Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt? Ihre personenbezogenen Daten werden an die LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Buildings Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland übermittelt sowie ggf. an dessen Auftragsverarbeiter. 7. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen? Im Rahmen der Registrierung und Teilnahme an einem Webinar müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten können Sie an einem Webinar nicht teilnehmen. 8. Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren? Sie haben die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover 9. Welche Datenschutzrechte habe ich? Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Sie haben das Recht (Auskunftsrecht) jederzeit von uns eine Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.