Datenschutzhinweise für Bewerber Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verant- wortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Vilomix Tierernährung GmbH Bahnhofstraße 30 49434 Neuenkirchen-Vörden Telefon: +49 5493 / 9870 0 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: E-Mail: datenschutz@vilofoss.com 2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten Daten, die wir ausschließlich aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Konkret verarbeiten wir folgende Daten: - Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Erziehungsberechtigte, Geburtsdatum, etc.) - Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil)-Telefonnummer, E-Mail-Adresse) - Bewerbungsdaten (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, etc.) 3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet? A) Bewerbungsverfahren Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes neu (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG, etc.). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. B) Aufnahme Bewerberpool Darüber hinaus möchten wir Ihre personenbezogenen Daten bereits vor erfolgter Bewerbung oder nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, in unser Bewerberpool mit aufnehmen. Bezwecken möchten wir eine nachträgliche Kontaktaufnahme mit Ihnen, sofern wir eine potenzielle Arbeitsstelle für Sie haben. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 2 S.1 BDSG. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht aufgeführten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren 4. Wer bekommt meine Daten? Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe kann zudem innerhalb unserer Unternehmensgruppe bzw. Konzernstruktur erfolgen, soweit dies im Rahmen zentral gesteuerter Funktionen oder der bestehenden Matrixorganisation für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, z. B. an zustände Personal-, Fach- oder Führungskräfte. 5. Wie lange werden meine Daten gespeichert? A) Bewerbungsverfahren (1) Bei Absage Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist. ( 2) Bei Zusage Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, übernehmen wir die personenbezogenen Daten in die Personalakte, welche für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. B) Bewerberpool Sollten Sie in die Aufnahme unseres Bewerberpools eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu drei Jahre, sofern Sie nicht vorher Ihre Einwilligungserklärung widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. 6. Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt? Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Datenübermittlung z. B. zu Administrationszwecken o.ä. notwendig ist, erfolgt diese nur auf der Grundlage der zuvor genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Zudem erfolgt eine Übermittlung nur, wenn für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission existiert, wir mit dem Dienstleister Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben oder andere geeignete Garantien gem. Art 44 ff. DSGVO vorliegen. Bei Nutzung der EU- Standardvertragsklauseln führen wir ebenfalls notwendige Transferfolgenabschätzungen und Prüfungen von ergänzenden Garantien durch.
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