Vedtægter—Side 5

Vedtægter7.9. 7.10. 7.11. Valget som delegeret gælder for to år med funktionstid fra 1. februar, såle- des at halvdelen af de delegerede er på valg hvert år. a) Overgangsbestemmelse: Reduktionen fra 150 til 75 delegerede gen- nemføres i to etaper, idet der på avlermøderne i 2021 vælges 36 de- legerede, hvorved antallet af delegerede vil være 114 frem til avler- møderne i 2022, hvor der vælges 39 delegerede, hvorefter det sam- lede antal delegerede vil være 75. Er et medlem forhindret i at deltage i avlermødet, kan vedkommende skrift- ligt give fuldmagt til et andet kredsen tilhørende medlem til på pågældende avlermøde at stemme på sine vegne. Intet medlem kan stemme for flere end sig selv og yderligere et medlem. Udtræder en delegeret af selskabet som følge af medlemsophør, jf. §§ 4.1, 4.2. og 4.3., eller fordi vedkommende ikke længere opfylder betingelsen nævnt i § 3.2.b., bortfalder samtidig posten som delegeret. Sker dette i før- ste år af funktionstiden, vælges der yderligere en delegeret i kredsen på førstkommende avlermøde. Den sidst valgte, jf. § 7.8., er da valgt for kun et år. Generalforsamlingen § 8 8.1. Ordinær generalforsamling holdes inden udgangen af november i Dan- mark på et af bestyrelsen bestemt sted. 8.2. Bestyrelsen er i ekstraordinære situationer bemyndiget til at beslutte, at selskabets generalforsamlinger afholdes fuldstændigt eller delvist elektro- nisk. Bestyrelsen skal sørge for, at elektroniske generalforsamlinger afvik- les på betryggende vis, og skal sikre, at det anvendte system er egnet til gennemførelse af elektronisk generalforsamling 8.3. De delegerede indkaldes ved fysisk eller elektronisk brev, som – for så vidt angår fysisk brev - skal være afleveret til postbesørgelse eller – for så vidt angår elektronisk brev - afsendt senest 10 dage og højest fire uger forud for generalforsamlingen. I indkaldelsen skal nævnes, hvilke anliggen- der, der skal behandles på generalforsamlingen. 8.4. Senest otte dage før generalforsamlingen skal endelig dagsorden, fuld- stændige forslag, det reviderede årsregnskab, årsberetningen og koncern- regnskabet sendes til de delegerede og samtidig fremlægges til eftersyn for medlemmerne på selskabets kontor. 8.5. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når 5Side 4Side 6