Ad 2. Delegeretmøder Sommermøde, hvor de delegerede modtager generel orientering om virksomheden, strategiop- følgning, aktuelle temaer, markedsorientering og lign. Afholdes som ét samlet møde eller adskilte regionsmøder - typisk i juni måned. Kan eventuelt afholdes som døgnmøde med overnatning. Vintermøde, hvor de delegerede modtager orientering om selskabets aktiviteter og resultater i første halvår samt eventuelt orientering om én af SBU’erne efter tur. Deltagelse: Bestyrelse og direktion. Ad 3. Formøder Møder afholdes på regionsniveau ca. 3 uger inden generalforsamlingen. Møderne afholdes som aftenmøder. Dagsordenen må ikke ”tage luften ud” af generalforsamlingen. Emner må derfor fo- kusere på praktiske forhold vedrørende frøavl, eksempelvis orientering om årets høst, ligesom opstilling af kandidater til valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen drøftes. Deltagelse: Lokalt bestyrelsesmedlem og avlschef, eventuelt også direktion. For at sikre en gennemgående linje i møderne skal dagsorden og indhold tilrettelægges i samar- bejde med formand, næstformand og direktion. Der er ligeledes en forpligtelse til at afholde disse møder i alle regioner, således at informationsniveauet i delegeretkredsen er ens i hele landet. Ad 4. Markvandringer og lignende aktiviteter Lokale aktiviteter i regioner eller i kredse. Markvandringer afholdes naturligt i maj-juni, hvor det er mest interessant at besigtige markerne. Deltagelse: Lokalt bestyrelsesmedlem, avlsdirektør og avlschef, eventuelt også direktion. Ad 5. Præsentation af DLF-koncernen over for nyvalgte delegerede Efter afholdelse af de årlige avlermøder indkaldes de nyvalgte delegerede fra hele landet til en firmapræsentation i Roskilde. Mødet afholdes i februar eller marts. Dagsordenen vil være en ge- nerel præsentation af selskabet, koncernstruktur, væsentlige aktiviteter, funktioner og strategi. Foruden at præsentere centrale personer i DLFs organisation, har mødet til formål at sætte de nyvalgte delegerede i stand til hurtigt at indgå aktivt i arbejdet for DLF. Deltagelse: Formand, evt. næstformand og direktion. Rejsegodtgørelse Der ydes rejsegodtgørelse til de delegerede i forbindelse med afholdelse af generalforsamling, delegeretmøder og møde for nyvalgte delegerede. Derudover ydes ingen rejsegodtgørelse. Kommunikation Den skriftlige kommunikation med delegeretkredsen skal indpasses i den samlede kommunikation, som virksomheden har med sine frøavlere. Kommunikationen kan opdeles i tre niveauer: 1. Tidsskrift for Frøavl 2. Frøavlsinfo m.m. 3. Meddelelser fra DLF-koncernen 2
Download PDF fil