DIGITALT BEREDSKAB Når man er ordentligt forberedt, sparer man penge på lang sigt. Ændringer og tilpasninger er enkle at foretage for brugerne, og løsningen taler også sammen med Digital Egenkontrol, som Greve Kommune ligeledes anvender. Dermed kan man i Digitalt Beredskab se, om der f.eks. er udført kontrol af det brandslukningsudstyr, som er en del af beredskabsplanen. - Løsningen giver også mulighed for at sende pushbeskeder til både medarbejdere og beredskabet, når der sker en hændelse. Og fordi løsningen er nem at tilgå, kan medarbejderne hurtigt gå ind og se, hvad lige netop de skal gøre, hvis der f.eks. udbryder brand på en institution, forklarer Niels Matthiassen. Det er nemt at tilpasse planerne efter institutionen og lokale hensyn, så hver institutions planer passer lige præcis til den. Er det f.eks. en institution for svært handicappede autister, kræver det særlige trin i planen at håndtere beboerne sammenlignet med et af kommunens kontorer. På samme vis er scenarierne forskellige fra institution til institution baseret på, hvilke risici de står overfor. - Den type specifikke planer har kun værdi, hvis de er lettilgængelige for medarbejderne ved en hændelse og nemme at tilrette i hverdagen, siger Niels Matthiassen. TIDSBESPARELSE OG TRYGGE MEDARBEJDERE Som risikokoordinator i kommunen har han adgang til alle beredskabsplanerne fra centralt hold. - Det giver et enormt overblik over planerne og et samlet blik for rigets tilstand. Samtidig gør løsningen alle processer i forbindelse med opdatering og distribuering enklere og hurtigere. Det er en fordel for vores tekniske personale, som jo får mere og mere travlt hele tiden. Beredskabsplanerne bliver også mere tilgængelige for alle medarbejderne, hvilket sikrer, at planerne bliver brugt. Samtidig skaber det tryghed for medarbejderne, når de ved, at der er en anvendelig og opdateret plan, siger Niels Matthiassen. De hurtigere processer sparer tid, og når beredskabsplanerne holdes opdaterede, og medarbejderne har nem adgang til dem, betyder det også færre og mindre skader. - Det kan altid betale sig at forebygge fremfor at udbedre, og når man er ordentligt forberedt, sparer man penge på lang sigt. I det hele taget giver løsningen meget værdi for pengene, siger Niels Matthiassen. n DIGITALT BEREDSKAB Digitalt Beredskab er en service fra DBI, der sætter strøm til en virksomheds eller kommunes beredskabsplan. Den er onlinebaseret og samler planen på en lettilgængelig og brugervenlig platform, hvor forskellige medarbejdere kan tilgå planen. Løsningen kan tilgås fra computer eller smartphone, og planer kan let tilrettes af de autoriserede medarbejdere og distribueres til alle. Den kan indeholde planer for alle relevante scenarier (bl.a. brand, oversvømmelse, personskade og stormskade), hvor medarbejdere kan se, hvad de skal gøre i de forskellige situationer, ligesom den ved hændelser kan sende pushbeskeder til de rette medarbejdere og det lokale beredskab. n 19
Download PDF fil
Se arkivet med udgivelser af Brand & Sikring her