Brand & Sikring Styr på brandtekniske anlæg, biler og vagtrunder i Greve Kommune Med Digital Egenkontrol fra DBI kan Greve Kommune udføre egenkontrol hurtigt og effektivt. Og løsningen kan bruges til at kontrollere meget andet end brandtekniske anlæg – f.eks. også kommunens bilpark. Det første, medarbejderne fra Greve Kommune skal gøre, når de i fremtiden ønsker at køre i en af kommunens biler, er at skanne den. Alle bilerne får nemlig en QR-kode, som medarbejdernes smartphones kan aflæse. Dermed åbnes et skema på medarbejdernes telefon, som skal udfyldes, inden turen starter. Medarbejderen noterer kilometerstand, og om der er synlige skader på bilen. Når køreturen er slut, gentages processen, og skemaerne arkiveres elektronisk og automatisk. Med data fra bilerne samlet på ét sted har kommunen overblik over, hvor mange kilometer de forskellige biler kører. Alle biler er leasede, så hvis nogle er ved at nå kilometergrænsen, kan de byttes ud med andre af kommunens biler, der ikke har kørt så mange kilometer. På den måde undgår kommunen ekstraregninger, når leasingperioden udløber. Kommer der skader på bilerne, indberetter medarbejderne det i skemaet, og kommunens værksted og forsikringsmedarbejder får det automatisk at vide med det samme. Den nye procedure er en del af Digital Egenkontrol fra DBI, som Greve Kommune netop har erhvervet sig. Mange muligheder Oprindeligt er Digital Egenkontrol udviklet for at gøre det nemmere at foretage egenkontrol på brandtekniske anlæg. Med en smartphone eller en tablet i hånden skannes QR-koden i det rum eller på den genstand, man skal kontrollere, hvorefter der kommer et skema op med forskellige spørgsmål, der skal krydses af. Efterfølgende arkiveres skemaet og er nemt at finde igen, når der f.eks. er inspektion. - I første omgang var vi interesserede i Digital Egenkontrol til vores egenkontrol af de brandtekniske installationer. Det arbejde var nemlig ikke helt systematisk, og de medarbejdere, der udfører dem, har ofte travlt med andre opgaver, så egenkontrollen glider lidt i baggrunden. Digital Egenkontrol minder dog selv de ansvarlige om, at det er tid til at foretage egenkontrol, og skemaerne er simple og nemme at udfylde, fortæller Niels Matthiassen, der er risikokoordinator hos Greve Kommune. Men Digital Egenkontrol indeholder langt flere anvendelsesmuligheder. Brugerne kan selv oprette skemaer og printe QR-koder. På den måde kan man praktisk talt tilpasse løsningen til enhver form for rutinepræget egenkontrol. - Da vi lærte løsningen at kende, kunne vi se, at den også kan bruges til bl.a. flådestyring og vagtrunder i vores bygninger inden lukketid, hvor hvert stop på en runde har en QR-kode med tilhørende skema, der skal tjekkes af. Men vi har også andre opgaver, som vi med tiden vil anvende løsningen til. Den er dynamisk, så hvis vores behov ændrer sig, eller vi finder nye områder, hvor vi ønsker at bruge den, kan vi selv tilpasse den. Så lur mig, om der ikke kommer flere områder til med tiden, siger Niels Matthiassen. Mere tid til andre opgaver Og fordelene er mange. Egenkontrollen af brandtekniske installationer bliver både rettidig og hurtigere. Kommunens biler bliver brugt mere hensigtsmæssigt, småskader opdages med det samme og håndteres, inden de bliver værre. Desuden tjekkes hvert et vindue og hver en dør, når vagterne går runder. - Vi forventer bestemt, at egenkontrollen både bliver bedre og tager mindre tid at udføre med den nye løsning. Og når medarbejderne sparer tid, kan de koncentrere sig mere om kerneopgaverne, siger Niels Matthiassen. - Samtidig giver den mig som ansvarlig på området et overblik over driften, som jeg ikke havde tidligere. Jeg får f.eks. at vide, hvis den periodiske kontrol af de brandtekniske anlæg ikke bliver udført i •tide, siger Niels Matthiassen. Niels Matthiassen, risikokoordinator i Greve Kommune. Digital Egenkontrol … er udviklet af DBI og tænkt som et værktøj til driftsog vedligeholdelsesansvarlige med ABA- eller AVSanlæg, men kan tilpasses stort set hvilken som helst rutinepræget vedligeholdelses- eller serviceopgave. Løsningen er digital og bruges fra smartphone eller tablet. Dermed udføres eftersyn, rapportering og arkivering i én og samme omgang. Læs mere på www.dbi-net.dk/egenkontrol. 17
Download PDF fil
Se arkivet med udgivelser af Brand & Sikring her