Uzņēmuma "SFA" informācija klientiem par personas datu apstrādi, kopējā versija 170609 1. Noteikumi par uzņēmuma "Scania Finans AB" personas datu apstrādi Uzņēmums "Scania Finans AB", uzņ. reģ. Nr. 556049-2570, veic klientu datu apstrādi saistībā ar līgumiem, kas noslēgti ar klientiem, un tāpēc uz uzņēmumu attiecas Likums par personas datu aizsardzību (1998:204) (tālāk tekstā - PuL). Valsts Datu inspekcija uzrauga uzņēmuma "Scania Finans AB" veikto personas datu apstrādi. Ņemot to vērā, uzņēmums "Scania Finans AB" ir izveidojis personas datu aizsardzības noteikumus. Šie noteikumi papildina citus līguma noteikumus, kurus uzņēmums "Scania Finans AB" ir noslēdzis ar klientiem, un attiecas uz visiem pakalpojumiem, kurus sniedz uzņēmums "Scania Finans AB". Personas dati ietver visu informāciju, kuru var saistīt ar fizisku personu. Ja darbība ar datiem netiek veikta saskaņā ar citiem tiesību aktiem, jāpieņem, ka uzņēmuma "Scania Finans AB" personas datu apstrādes juridiskais pamats tiks balstīts uz nepieciešamību izpildīt līguma ar klientu nosacījumus. Gadījumos, kad nav cita juridiska pamatojuma, apstrāde tiks balstīta uz klienta personīgi brīvprātīgi izteiktu piekrišanu. 2. Personas datu apstrādes mērķis Uzņēmuma "Scania Finans AB" personas datu apstrādes mērķis galvenokārt ir klientu un līgumu pārvaldība, lai uzņēmums "Scania Finans AB" varētu izpildīt uzdevumus un līgumus ar klientiem un tā rīcība atbilstu normatīvo prasību noteikumiem. Visos gadījumos uzņēmums "Scania Finans AB" apstrādās personas datus tikai tiktāl, ciktāl to pieļauj likums, vai arī, ja klients ir piekritis šādai apstrādei. Papildus iepriekšminētajam, personas dati var tikt apstrādāti šādiem mērķiem: lai veidotu pamatu kredītnovērtējumam, lai veiktu tirgus un klientu analīzi, lai izpildītu mārketinga un pārdošanas darbības, lai veiktu biznesa un uzņēmējdarbības metožu izstrādi, tostarp kredītnovērtējuma modeļu izstrādi, lai veiktu statistikas un risku pārvaldību un novērtējumus, piemēram, riska novērtējuma modeļos, kurus izmanto, lai apmierinātu kapitāla pietiekamības noteikumus 3. Informācija par apstrādi un ieskatīšanās tiesībām Informācija par uzņēmuma "Scania Finans AB" personas datu apstrādi un personas aizsardzības noteikumiem būs pieejama galvenokārt internetā, bet pēc pieprasījuma to var sniegt arī papīra formā. Klients ar rakstisku un pašrocīgu pieprasījumu var pieprasīt uzņēmumam "Scania Finans AB" nodrošināt pārredzamību reģistrētajos personas datos, iegūt informāciju par apstrādājamo datu veidiem un papildu informāciju par uzņēmumā "Scania Finans AB" notiekošo datu apstrādi. 4. Personas dati, ko ievāc uzņēmums "Scania Finans AB" Personas dati, kurus reģistrē uzņēmums "Scania Finans AB", lielākoties tiek iegūti tieši no klienta. Ievācot datus no trešajām pusēm (piemēram, no kredītreitingu sniedzējsabiedrībām), klients par to tiks informēts, izņemot gadījumus, kad datu ievākšana ir likumīga, klientu nav iespējams informēt vai, ja citi apstākļi to apgrūtina, vai ja ir iespējams, ka klients jau ir informēts par informācijas ievākšanu. Ja uzņēmums "Scania Finans AB" vēlas ievākt no klienta informāciju, kas nav nepieciešama līguma izpildei, uzņēmums "Scania Finans AB" vispirms informē klientu, ka brīvprātīgā kārtā iespējams sniegt informāciju un kādiem mērķiem ievāktie dati tiks izmantoti (t.i., informēs par apstrādes nolūku). 5. Personas dati, ko reģistrē uzņēmums "Scania Finans AB" Uzņēmums "Scania Finans AB", noslēdzot līgumu un saskaņā ar pašreizējiem līguma nosacījumiem, reģistrēs informāciju par klientiem un citām personām, kas ir saistītas ar līgumattiecībām. Uzņēmums "Scania Finans AB" tāpat arī reģistrēs informāciju saistībā ar personām, ar kurām uzņēmums "Scania Finans AB" ir atteicies noslēgt līgumu. Tas paredzēts, lai informētu klientu par noraidījumu un dokumentētu attiecības vēlāk, ieskaitot aspektu, ka atteikums ir pietiekoši un atbilstoši pamatots. 6. Izsniegšana Reģistrētos personas datus var izsniegt valsts iestādēm un citām trešajām personām, ja to pieprasa normatīvie informācijas izpaušanas vai izziņošanas tiesību akti. Ja likums to atļauj, un uzņēmuma "Scania Finans AB" konfidencialitātes pienākums saskaņā ar Banku un finanšu aprites likumu (2004:297) to neaizliedz, personas datus var izpaust citām bankām un finanšu uzņēmumiem, citiem uzņēmumiem Scania un Volkswagen grupās, kā arī partneriem izmantošanai citiem apstrādes mērķiem. Ja tiek veikti pasūtījumi uz ārzemēm vai no ārzemēm, saistītie personas dati var tikt nodoti ārvalstu bankām un/vai to saistītajām personām. Saņēmējvalsts tiesību akti nosaka, cik lielā mērā šādi personas dati nododami valsts iestādēm vai kontroles organizācijām, piemēram, lai ievērotu saņēmējvalsts nodokļu un nodevu likumdošanu, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas un terorisma finansēšanas likumdošanu. Pie šādas informācijas izpaušanas uzņēmums "Scania Finans AB" ir vienojusies, ka persona, kas saņem uzņēmuma "Scania Finans AB" sniegto personas informāciju, ievēro to pašu personas datu apstrādes aizsardzības līmeni, kādu uzņēmumam "Scania Finans AB" ir jāievēro saskaņā ar PuL.
Download PDF file