LEDELSE OG UDDANNELSE Som teknisk chef hos Topdanmark er Torben Meltofte daglig ansvarlig for alle tekniske installationer foruden alle forsyningsarter på både hovedadressen i Ballerup og på forsikringsselskabets øvrige adresser rundt om i landet. Alene i Ballerup er der cirka 48.000 kvadratmeter areal, og på taget er installeret et 1,6 MW solcelleanlæg. Han er chef for fire medarbejdere, som hver har et teknisk ansvarsområde under sig. Selv refererer han til forvaltningschefen, som er overordnet ansvarlig for Facility Management hos Topdanmark. Siden 2015 har han været i gang med Ingeniørernes Lederuddannelse på DTU. »Efter et par år i jobbet kunne jeg mærke, at jeg havde brug for nogle flere redskaber til at få bedre styr på vores planlægning og prioritering af opgaver og samtidig få nogle økonomiske og strategiske værktøjer,« siger han om baggrunden for, at han gik i gang med uddannelsen. »Vi er altid i gang med et udviklingsarbejde. Vi gør ikke bare det samme, som vi altid har gjort. Der er hele tiden krav om optimering og effektivisering. Vi skal levere mere for de samme penge. Da jeg startede, var vi syv mand. I dag er vi fem medarbejdere, som har fået flere opgaver. Så vi skal hele tiden blive bedre til at planlægge og prioritere. Det har været en stor del af motivationen for at tage en lederuddannelse,« siger Torben Meltofte. Målet er, at han som teknisk ansvarlig kan kigge flere år frem, når det gælder vedligehold og investeringer. »For at kunne kigge frem skal vi kende vores bygningsmasse og vores anlæg bedre, så vi kan forudse de fremtidige udgifter og nødvendige investeringer. Samtidig har vi brug for at kunne dokumentere alt, hvad vi laver, så det bliver synligt for organisationen, hvad vi bidrager med,« siger han. Arbejder på ”kogeplade” Meget af dokumentationen er hidtil foregået i Excel-ark, men nu skal alle data ind i Sweco’s Butler-system, så der kommer et samlet overblik over assets leanlæg, så vi selv kan udnytte oversky- og aktiviteter. dende strøm fra solcellerne i stedet for »I dag er vores data spredt ud i forskelli- at sælge den til nettet. Det ligner en ge regneark, som de enkelte medarbej- bedre forretning for os,« siger Torben dere har udarbejdet. Nu skal alle vores Meltofte. data ind i samme system, som alle har adgang til, så vi kan sammenstille data Tale jargonen og få et bedre overblik og en mere fæl- Han prøver hele tiden at være ét skridt les viden, som er nødvendig for plan- foran de krav, som ellers kunne komme lægning og investering fremadrettet,« fra andre steder i organisationen. siger Torben Meltofte. »Jeg er sådan indrettet, at jeg hellere vil Alternativt kunne man vælge at outsour- gøre tingene på eget initiativ end at få ce de opgaver, som Torben Meltofte og besked på at gøre dem. Min holdning hans medarbejdere udfører i dag. Så er, at man hele tiden skal prøve at være der er en slags usynlig konkurrence med på forkant og proaktiv. Så kan man også mulige eksterne leverandører. bedre selv tage æren. Jeg skal kunne »På den måde arbejder vi på en ”ko- argumentere over for både chefer og geplade”. Vi kan ikke konkurrere på medarbejdere, hvorfor vi gør, som vi timeprisen med for eksempel ISS, så vi gør. Vi har tidligere været gennem en skal kunne levere noget ekstra i form proces, hvor ikke alle de daværende af blandt andet knowhow og kvalitet. I medarbejdere forstod, hvorfor det var nødvendigt at ændre den måde, vi arbejdede I mit job skal man kunne på, men med det nuværende team har vi en rig- håndtere både økonomi og teknik og samtidig forstå de forhold, tig god fælles forståelse af både retningen og den måde, vi arbejder på,« siger Torben Meltofte. som bestemmer den Uddannelsen har også givet ham et nyt sprog, overordnede strategi. så han kan tale på den rigtige måde med ledel- Torben Meltofte. sen. »Man bliver nødt til at lære at tale jargonen, som den bliver talt på le- mit job skal man kunne håndtere både delseskontorerne. I dag tænker jeg kun økonomi og teknik og samtidig forstå i økonomi. Ikke teknik. Alle tekniske løs- de forhold, som bestemmer den over- ninger skal kunne oversættes til bund- ordnede strategi. Samtidig kræver ud- linjen,« siger han. viklingen, at alt kan måles og vejes. Så Butler-systemet skal også bruges til at de værktøjer skal man også kunne hånd- få nogle flere storkundefordele hos le- tere, og det har jeg lært på Ingeniører- verandørerne. nes Lederuddannelse,« siger han videre. »I dag har vi nogle store leverandører, Selv om leverandørernes priser stiger hvor vi køber ydelser i forskellige dele af i gennemsnit to procent om året, har deres forretning. Fremover skal vi have afdelingens budgetter været holdt i ro, et bedre overblik over alle de ydelser, fordi man har kunnet effektivisere og som købes hos samme leverandør, og optimere sig ud af prisstigningerne. på den måde kan vi forhandle nogle »Men spørgsmålet er, om vi kan blive bedre aftaler på plads. Jeg tror, der er ved med det på sigt. Jeg tror stadig, nogle store gevinster at hente der,« si- der er gevinster at hente, og optime- ger Torben Meltofte. ringsprocesser slutter aldrig – det er en løbende indsats, hvor man hele ti- Mere selvtillid som leder den prøver at finde nye steder, hvor Ingeniørernes Lederuddannelse har man kan gøre det smartere eller mere først og fremmest givet Torben Meltof- effektivt. Vi overvejer for eksempel at te et langt bedre overblik. koble en varmepumpe på vores solcel- »Vi har ikke budget til at foretage alle 24 MANAGEMENT AND TECHNOLOGY
Download PDF fil