Asset Management Tilbage i 2015 fik BIOFOS gennemført en GAP-analyse, som er det første skridt på Asset Management-vejen. Det blev katalysatoren til en fuld implementering af alle principperne fra Asset Management. Det var Sweco, der udførte GAP-analysen, som kortlagde hvad praksis var hos BIOFOS sammenlignet med ’best practice’ inden for Asset Management efter ISO55000. Dette gav anledning til en række anbefalinger til forbedringer og indsigt i, hvor BIOFOS allerede var godt på vej. »Det er rigtig godt at lave en GAP-analyse, hvis man som virksomhed ønsker at gå i gang med en Asset Management-proces. Det giver nogle data om virksomheden, men det er egentlig ikke det, som er det vigtige. Det vigtige er den dialog, vi havde med Sweco efterfølgende, og som GAP-analysen åbnede op for – det er dialogen, som virkelig er interessant,« fortæller John Buur Christiansen. Asset management • Asset management er systematiske og koordinerede processer i hele organisationen, der tager udgangspunkt i det ønskede serviceniveau og de acceptable risici. • Det vil sige, at det er en systematisk måde at drive hele virksomheden, så virksomheden indkøber og udnytter anlæg og ressourcer mest effektivt og derved imødekommer de servicekrav, virksomheden er underlagt. • ISO 55000 er den internationale standard i Asset Management. Overblik, struktur og systematik For at komme i gang lavede BIOFOS en Asset Management-strategi, hvor de opsatte klare mål efter SMARTmetoden, hvilket vil sige, at målene var Specifikke, Målbare, Ambitiøse, Relevante og Tidsbegrænsede. Disse mål bliver også kaldt KPI’er (Key Performance Indicators). Hos BIOFOS er det derfor Asset Management-principperne, der gennemsyrer alle beslutninger, der tages på alle niveauer. Asset Management ses ikke som et topstyringsværktøj, men som et system, der er levende i hele virksomheden. Det er de samme redskaber, der er gældende for økonomichefen, driftschefen og hos den administrerende direktør. »Vi har KPI’er hele vejen rundt – fra hvor meget der skal produceres til rensekvalitet samt en hel del KPI’er for effektivisering og vedligehold. Det er dog vigtigt at finde en balance mellem at have det rigtige antal mål og inden for de rigtige områder for at få den fulde effekt. Vi synes, at vi har fundet et godt leje, og vi oplever også en helt anden sammenhængskraft i virksomheden med mere overblik, struktur og systematik,« siger John Buur Christiansen og uddyber: »Ledelsesmæssigt synes jeg, det er uhyre stærkt. Pludselig spiller vi sammen som et hold og ikke som individer, der farer rundt som et miniputhold, hvor alle løber efter bolden. Alle ved præcis, hvad de skal levere og præstere for at få det hele til at gå op i en højere enhed, hvor vi optimerer på bedste vis. Det er også det, medarbejderne oplever. Der er langt større klarhed omkring, hvad den enkeltes rolle og ansvar er, og hvordan de forskellige afdelinger og opgaver spiller sammen. Det bliver mere klart for alle, hvorfor der eksempelvis skal laves driftsrapporter til regnskabsafdelingen – det er for, at regnskabsmedarbejderne kan lave forklaringer på afvigelser fra budget til regnskab, og vi undgår derfor også at arbejde i siloer.« BIOFOS har opsat mål inden for fem fokusområder, der fokuserer på både drift og forretningen, men også på mere bløde dele af virksomheden såsom miljø og arbejdspladsens vilkår. Eksempelvis er der opsat et mål om, at forbruge mindre energi fra fossile brændstoffer end de Renseanlæg Lynetten, som er et af BIOFOS’ tre rensningsanlæg. 1/2017 · OPTIMERING 15
Download PDF fil