http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/RSS.ashxiPaper PagesTue, 14 Feb 2012 11:40:27 +0100http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=1http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=1Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere Runde 4 IDA Lederforum, oktober 2007 1 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=2http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=2Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere 1. Baggrund og metode Baggrund IDA-lederforum har primo 2007 oprettet et lederpanel, som nu består af 1002 ingeniørledere, der selv har meldt sig til panelet. Denne undersøgelse er den fjerde. Ca. 45 % af alle ingeniører beskæftiger sig med ledelse. Det svarer til, at mere end 30.000 ingeniører er ledere. 24 % beskæftiger sig primært med projektledelse, mens 21 % beskæftiger sig med linjeledelse. Ingeniørforeningens Lederpanel vil gennemføre 6 internetbaserede spørgeskemaundersøgelser om året. Emnerne og dybden i emnerne vil variere fra gang til gang. Det overordnede emne vil dog være ledelse af vidensarbejdere. Besvarelser Fjerde runde af Ingeniørforeningens Lederpanel har en besvarelsesprocent på 54%. 536 ud af panelets 985 ingeniørledere har besvaret spørgsmålene. Disse ingeniørledere fordeler sig således: • Alder: 5% er under 30 år, 27% er 30-39 år, 32% er 40-49 år, 22% er 50-59 år og 13% er 60 år eller derover. • Køn: 85% er mænd og 15% er kvinder. • Region: 44% bor i Hovedstaden, 17% i Midtjylland, 13% i region Sjælland, 13% i region Syddanmark, 10% i Nordjylland og 2% bor i udlandet. • 14% er offentligt ansat og 86% er privat ansat. • Branche: 8% arbejder i biotek/medicinalbranchen; 7% arbejder i byggeri- & anlægsvirksomheder; 9% arbejder i elektronisk industri; 9% arbejder med forsyning, tele & transport; 12% arbejder med it; 12% arbejder i maskin-, jern- & metalindustrien; 8% i offentlig institution og 17% i rådgivende ingeniør virksomhed. • Antal ansatte på arbejdspladsen: Arbejdspladsens størrelse udtryk i antal personer ansat: 14% har 1-9 ansatte, 14% har 10-49, 11% har 50-99, 13% har 100-249 og 47% arbejder på en arbejdsplads, der har over 249 ansatte. • Ledelsesfunktion: 18% af ingeniørlederene er adm. direktør eller underdirektør, 43% er mellemleder, 25% er projektleder, mens kun 1% har egen virksomhed med flere end 10 ansatte og 7% har egen virksomhed med 10 eller færre ansatte. Periode Undersøgelsen er gennemført i periode fra d. 7. september til d. 14. september 2007. Kryds Der er i denne udgave af lederpanelet foretaget kryds i forhold til: • Alder • Køn • Region • Privat/offentlig • Branche 2 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=3http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=3Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 • • Virksomhedens størrelse (i antal ansatte) Ledelsesfunktion Vi har ikke analyseret på kryds, hvis en gruppe bestod af mindre end 30 personer. Yderligere oplysninger Yderligere spørgsmål til undersøgelsen, bestilling af krydstabeller eller tilmelding til panelet kan ske til chefkonsulent Jóannes J. Gaard, 33 18 47 16 – jog@ida.dk eller studentermedhjælper Kristina Nagy Fransgaard, 33 18 47 22 – knf@ida.dk. Indholdsfortegnelse 1. Baggrund og metode .2 2. Executive summary.4 3. Aktuelle strategi- og ledelsesbegreber .6 Lean:.6 Supply Chain Management (SCM):.7 Blue Ocean Strategy (BOS): .8 Balanced Scorecard (BSC): .9 4. Mentorordning .10 5. Det umulige projekt .12 6. Besvarelser – samlet uden kryds.14 3 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=4http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=4Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 2. Executive summary Strategi- og ledelsesbegreber (afsnit 3) 77% af IDA lederpanels ledere bruger strategi- og ledelsesteorier i deres ledelse. • Lean: 41% af ingeniørlederne bruger eller har brugt Lean. Ingeniørlederne mener, at Lean er et nyttigt værktøj for dem og deres arbejdsplads – kun 1% af alle ingeniørledere mener ikke, at Lean er nyttigt for dem. • Supply Chain Management: 27% af ingeniørlederne bruger eller har brugt SCM. De ingeniører, der bruger SCM er positive overfor denne type management. Men der er stadig en fjerede del af ingeniørlederne, som intet forhold har til SCM. • Blue Ocean Strategy: 13% af ingeniørlederne bruger eller har brugt BOS. Selvom kendskabet til BOS er mindre end til de andre begreber, synes 57% af de ledere, som har brugt BOS, at det er et relevant værktøj og 48% mener det er nyttigt. • Balanced Scorecard: 42% af ingeniørlederne bruger eller har brugt BSC. Der er mange ingeniørleder (både dem som bruger BSC og generelt), som mener, at BSC er et nyttigt værktøj (70%), flere end der synes, at det er interessant (50%). Mentorordning (afsnit 4) 25% af ingeniørlederne er eller har været medlem af et mentorordning. Det er især fordele som erfaringsudvikling og nye perspektiver, som ingeniørlederne lægger vægt på ved at indgå i mentorordningerne. De ingeniørledere, som endnu ikke er eller har været medlem er en mentorordning, udtaler at det især er tiden, som hindrer dem i at indgå i disse ordninger. Det umulige projekt (afsnit 5) 54% af IDA lederpanel er blevet sat til lede et umuligt projekt! Og ingeniørlederne risikerer deres eget og medarbejdernes helbred på disse projekter; 7% af ingeniørlederne blev syge af stress pga. det umulige projekt, og 6% har oplevet, at medarbejdere er blevet syge af stress pga. projektet. IDA Lederpanel i pressen: Ingeniørledere kæmper med umulige opgaver Halvdelen af ledende ingeniører har fået påduttet umulige opgaver. Det viser en undersøgelse, som nyhedsmagasinet Ingeniøren har fået foretaget i Ingeniørforeningens Lederforums lederpanel. Business.dk, 21.9.07. Jyske og fynske ingeniører er bedst til at sige nej Jyske og fynske ingeniør-projektledere siger oftere fra over for tilsyneladende håbløst umulige projekter, end deres sjællandske kolleger gør. Det skyldes en mere uformel tone på jyske og fynske arbejdspladser, mener Ingeniørforeningens formand Lars Bytoft. Epn.dk/, 21.11.07. Hver anden ingeniørleder påduttes umulige projekter Ingeniørerne er dårlige til at sige fra, når de bliver bedt om at lede et projekt med umulige rammer fra starten. Ingeniøren, d. 21.09.2007 (Karriere, forside + side 6-7) Unge ledere bærer lean frem 4 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=5http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=5Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Unge ledere benytter oftere end deres ældre kolleger den japanske effektiviseringsmetode, viser tal fra IDA's lederforum. Det skyldes, at lean er en del af pensum på uddannelserne, lyder forklaringen fra Dansk Industri. Ingeniøren, d. 28.09.2007 5 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=6http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=6Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 3. Aktuelle strategi- og ledelsesbegreber Teorier om ledelse og strategi er ofte meget effektive for lederen, både ved innovation, motivation og den daglige styring i afdelingen. Ingeniørlederne kan skabe mere tid til arbejdsopgaverne, hvis de systematisere deres arbejdsgange ved brugen af forskellige strategier og ledelsesteorier. Og 77% af IDA lederpanels ledere bruger strategi- og ledelsesteorier i deres ledelse. Figur 3.I: Hvilke strategi- og ledelsesteorier benytter ingeniørlederen sig af 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Lean Supply Chain Management Blue Ocean Strategy Balanced Scorecard Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. Lean: 41% af ingeniørlederne bruger eller har brugt Lean. Tabel 3.I: Hvilke holdninger til Lean har de ledere, som bruger eller har brugt Lean? Det er et nyttigt værktøj 78% Det er relevant for mit arbejde 62% Det er interessant 60% Det er let at forstå 30% Mine medarbejdere er positive overfor det 29% Det er let at anvende i praksis 25% Det er svært at anvende i praksis 9% Mine medarbejdere er negative overfor det 5% Det er svært at forstå 1% Det er ikke relevant for mit arbejde 1% Det er ikke nyttigt 1% Ved ikke 1% Det er ikke interessant 0% Har intet forholt til LEAN 0% I alt 212 Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. Interessen for Lean er stor blandt ingeniørlederne også hos dem, som endnu ikke har brugt Lean selv. Således siger 60% af hele IDA lederpanel, at Lean er interessant, mens hele 49% af alle ingeniørlederne mener, at Lean er et nyttigt værktøj. 6 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=7http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=7Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Lean er let at forstå, mener ingeniørlederne. Det er kun 1% af lederne i IDA lederpanel, som mener, at teorierne i Lean er svære af forstå. Og i samme boldgade er lederne meget glade for den anvendelighed, som dette redskab giver: Kun 9% af de ingeniørledere, der faktisk har anvendt Lean, mener, at det er svært at anvende i praksis. De ingeniørledere, som har brugt Lean er også meget positive overfor dette redskabs effektivitet – hvilket fremkommer i tabellen ovenfor. Det er især Leans positive virkning på selve arbejdet – dens relevans og nyttighed – som disse ledere lægger vægt på i deres vurdering af Lean. Biotek & medicinalbranchen er den branche hos ingeniørlederne, som benytter sig mest af Lean. Faktisk udtaler hele 72% af ingeniørlederne i biotek & medicinalbranchen, at de bruger (eller har brugt) Lean i deres ledelse. Men Lean er også meget brugt i maskin-, jern- & metalindustrien, hvor hele 56% af ingeniørlederne gør brug af dette systematiserende ledelsesværktøj. Den branche, som mindst benytter sig af Lean er it-branchen (32%), hvilket er naturligt nok, da Lean ikke henvender sig så direkte til dette fagområde. Det er især de offentlige ledere, der er interesseret i Lean (68% kontra de 58% i den private sektor), men der er 5%-point færre offentlige ledere, som faktisk benytter sig af Lean end de private. Lean bliver mest benyttet af de store virksomheder, hvor 47% af lederne i arbejdspladser med 250 eller flere ansatte bruger Lean (det gælder kun for 30% af lederne i virksomheder med 10-49 ansatte). Lederne i de store virksomheder synes også, at Lean er mere relevant for deres arbejde, end lederne i SME. Supply Chain Management (SCM): 27% af ingeniørlederne bruger eller har brugt SCM. Tabel 3.II: Hvilke holdninger til SCM har de ledere, som bruger eller har brugt SCM? Det er relevant for mit arbejde 64% Det er interessant 62% Det er et nyttigt værktøj 61% Det er let at forstå 17% Det er let at anvende i praksis 14% Mine medarbejdere er positive overfor det 12% Det er svært at anvende i praksis 9% Det er svært at forstå 5% Mine medarbejdere er negative overfor det 3% Har intet forhold til Supply Chain Management 1% Det er ikke relevant for mit arbejde 1% Det er ikke interessant 0% Det er ikke nyttigt 0% Ved ikke 0% I alt 141 Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. Ingeniørlederne, som har anvendt SCM er positive overfor denne type management. Faktisk er der dobbelt så stor interesse for SCM, blandt de ledere, som har anvendt SCM, end generelt. Desværre er der en fjerde del af ingeniørlederne, som intet forhold har til SCM. Da de ingeniørledere, som har anvendt SCM har gode erfaringer hermed, kan det anbefales de ingeniørledere, som endnu ikke har 7 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=8http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=8Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 stiftet bekendtskab med SCM, at gøre det, hvis de savner inspiration til den systematiserende ledelse. Ligesom med Lean er det især biotek & medicinalbranchen samt maskin-, jern- & metalindustrien, som benytter sig af SCM i deres ledelse. Hvor det er henholdsvis 41% af lederne i biotek & medicinalbranchen og 42% i maskin-, jern- & metalindustrien, der bruger SCM i deres ledelse. Endvidere er der næsten 4 gange så mange i den private sektor, som bruger SCM end i den offentlige sektor, hvor det kun er 8% af ingeniørlederne, der udtaler at de bruger SCM. Tabel 3.III: Hvilke holdninger til SCM, privat kontra offentlig Privat Offentligt Det er interessant 34% 17% Det er et nyttigt værktøj 26% 13% Det er relevant for mit arbejde 25% 7% Har intet forhold til Supply Chain Management 25% 25% Det er ikke relevant for mit arbejde 9% 17% Det er let at forstå 7% 3% Det er let at anvende i praksis 5% 3% Mine medarbejdere er positive overfor det 4% 0% Det er svært at anvende i praksis 3% 4% Det er svært at forstå 2% 0% Mine medarbejdere er negative overfor det 1% 1% Det er ikke interessant 0% 4% Det er ikke nyttigt 0% 0% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. Blue Ocean Strategy (BOS): 13% af ingeniørlederne bruger eller har brugt BOS. Tabel 3.IV: Hvilke holdninger til BOS har de ledere, som bruger eller har brugt BOS? Det er interessant 81% Det er relevant for mit arbejde 57% Det er et nyttigt værktøj 48% Det er let at forstå 45% Mine medarbejdere er positive overfor det 20% Det er let at anvende i praksis 19% Det er svært at anvende i praksis 15% Det er svært at forstå 1% Mine medarbejdere er negative overfor det 1% Det er ikke interessant 0% Det er ikke relevant for mit arbejde 0% Det er ikke nyttigt 0% Har intet forhold til Blue Ocean Strategy 0% Ved ikke 0% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. Kendskabet til BOS er det laveste af de fire begreber i denne undersøgelse og hele 37% af ingeniørlederne har intet forhold til BOS. Interessen for BOS stiger markant, når ingeniørlederne har brugt BOS i deres arbejde (81% kontra 26%, hos ingeniørledere generelt). Og når først BOS er 8 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=9http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=9Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 blevet brugt, mener 57% af lederne i denne undersøgelse, at BOS er relevant for deres ledelse, mens 48% af disse finder BOS nyttigt. Der er en stor overvægt af den private sektor (15%), der benytter sig af BOS i forhold til den offentlige sektor, hvor der kun er 1% af Lederne, som bruger BOS. Den positive holdning til BOS er også markant størst hos de private; og generelt kendskab til BOS er mindre hos de offentlige ledere. De mellemstore virksomheder dyrker ikke de nye markeder gennem BOS. Det er især lederne i de små virksomheder eller i de helt store (250 eller flere ansatte), som bruger det innovationsstrategisk værktøj BOS. Der er rundt regnet dobbelt så mange ledere i disse virksomheder, som bruger BOS end i de mellemstore. Balanced Scorecard (BSC): 42% af ingeniørlederne bruger eller har brugt BSC. Tabel 3.V: Hvilke holdninger til BSC har de ledere, som bruger eller har brugt BSC? Det er et nyttigt værktøj 70% Det er interessant 50% Det er relevant for mit arbejde 47% Det er let at forstå 31% Det er let at anvende i praksis 21% Det er svært at anvende i praksis 14% Mine medarbejdere er positive overfor det 10% Mine medarbejdere er negative overfor det 4% Det er svært at forstå 2% Det er ikke interessant 1% Det er ikke relevant for mit arbejde 1% Det er ikke nyttigt 1% Har intet forhold til Balanced Scorecard 1% Ved ikke 1% I alt 215 Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. BSC er mere nyttigt end interessant. 70% af ingeniørlederne, der har brugt BSC peget især på det nyttige aspekt ved BSC, mens ”kun” 50% mener, at det er et interessant værktøj. Det er især ingeniørlederne ved forsyning, tele & transport og it, som bruger BSC i deres ledelse. Dette gælder for 56% i forsyning, tele & transport og 54% i it-branchen. Det offentlige bruger gerne BSC - mere end de privat. Dog er holdningerne til BSC i disse to grupper stor set ens. BSC er endvidere et værktøj, som især de større virksomheders ledere benytter sig af. Det er også i de større virksomheder, at der især lægges vægt på relevansen af BSC. 9 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=10http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=10Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 4. Mentorordning Arbejdsmarkedet for den unge ingeniørdimittend er mangfoldig og vitale karrierevalg skal træffes undervejs. Derfor kan det ofte være nyttigt at have en mentor, som kan dele ud af sine erfaringer og viden. Men det er også frugtbart for den erfarne ingeniør(leder) at være mentor for en anden ingeniør(leder). Som Mentor får man nemlig afprøvet sin egen viden, sine (vej)lederevner og får ny indsigt i og perspektiv på ens fagområde. Figur 4.I: Ingeniørledere som er medlem af en mentorordning Ja, 14% Har tidligere været det, 11% Nej, 75% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. 25% af ingeniørlederne er eller har været medlem af et mentorordning. Det er især internt i virksomhederne, at disse mentorordninger foregår, dette kender 67% til. Det er ikke så ofte at mentorordningen foregår gennem konsulenter, dette er kun tilfældet hos 4%. Uddannelsesinstitutionerne prøver at optimere deres studerendes erfaringer og netværk ved at skabe en mentorordning, og 15 ingeniørledere fra IDAlederpanel (hvad der svare til 12% af de ingeniørleder, som er en del af en mentorordning) har netop været en del af en mentorordning qua uddannelsesinstitutionerne. Fx DTUs har i 2006 lanceret en mentorordning, som her i september afslutter sin pilotfase. (http://www.alumne.dtu.dk/Karriere/Mentor.aspx). Der er mange fordele ved at indgå i et mentorprojekt. Det som ingeniørlederne lægger vægt på (se tabel 4.I) er især det andet perspektiv på tingene samt erfaringsudvekslingen. Tabel 4.I: Fordel ved mentorordninger Det andet perspektiv på tingene en mentorordning giver 29% Udvekslingen af erfaring 25% Den personlige og fortrolige relation 17% Inspirationen 10% Videndelingen 8% Karriereplanlægningen 6% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. 10 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=11http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=11Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Af de 75% af ingeniørlederne, som (endnu) ikke er en del af en mentorordning, er det kun 3%, der mangler interessen for det. Tiden er som altid den store barriere for ingeniørlederen - 30% er netop ikke medlem pga. manglende tid. Desuden udtaler hele 27%, at de ikke ved hvorledes, man bliver en del af en mentorordning. Ingeniørforeningen i Danmark har nu også sin egen mentorordning, hvor ingeniører kan spare med hinanden: http://ida.dk/Leder/IDA+Mentor/ Tabel 4.II: Hvor er ingeniørlederen ikke en del af en mentor ordning? Har ikke tid 30% Har ikke overvejet muligheden 29% Ved ikke hvordan man bliver del af en mentorordning 27% Føler ikke det kan give mig noget 3% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. 11 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=12http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=12Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 5. Det umulige projekt 54% af ingeniørlederne er blevet sat til at lede et umuligt projekt, hvor enten ressourcerne er manglende, tidsplanen er urealistisk, eller problemstillingen ikke er til at løse. Og 63% af disse ingeniørledere var fra starten klar over, at projektet var umulig at løse (med de givne ressourcer). Tabel 5.I. viser, at det er den afsatte tid, der ofte gør et projekt umuligt. Men også halvdelen mener, at det er manglen på kompetent arbejdskraft, som skaber umulige rammer for et projekt. Tabel 5.I. Hvori bestod det umulige ved projektet? Procent Der var ikke afsat tid nok 56% Der var ikke kompetent arbejdskraft til stede 50% Der var ikke afsat penge nok 40% Selve problemstillingen var umulig at løse 25% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema 7% af ingeniørlederne blev syge af stress pga. det umulige projekt, og 6% har oplevet, at medarbejdere er blevet syge af stress pga. projektet. Det kan altså have alvorlige konsekvenser, at et projekt er givet ved umulige rammer. Ingeniørlederne skal blive bedre til at sige fra eller kræve flere ressourcer til deres projekter, når de indser at dette er umuligt. Tabel 5.II viser desværre, hvordan 63% af ingeniørlederne blot bider i det sure æble, når de stilles overfor et umuligt projekt i stedet for at bede om flere ressourcer eller sige helt fra. Tabel 5.II. Hvordan håndteres dette projekt, når ingeniørlederen har indset det var umuligt? Jeg påtog mig projektet, som jeg påtager enhver anden opgave 63% Jeg meddelte min overordnede, at jeg ikke kunne udføre opgaven inden for de pågældende rammer 47% Jeg kontaktede min overodnede og fik de manglende ressourcer 15% Kilde: Ingeniørforeningens Lederpanel, IDA-lederforum, oktober 2007. Dette spørgeskema er sendt ud til 985 ingeniørledere, heraf har 536 svaret på dette spørgeskema. 64% af it-branchens ingeniørledere og 62% af lederne i medicinbranchen bliver sat til at lede umulige projekter – hvilket er det største omfang. 70% af it-lederne var klar over, at projektet var umuligt fra starten af, men alligevel påtog 68% (da de indså at projektet var umuligt) alligevel dette projekt, som ethvert andet. Ingeniørlederne ved byggeri & anlægsvirksomheder bliver oftest syge af stress (pga. disse umulige projekter). 16% af disse udtaler netop, at de har oplevet stress som en direkte konsekvens af deres umulige projekter. Umuligheden for deres projekter består især af manglende tid, penge eller kompetent arbejdskraft. De offentlige ledere i IDA Lederpanel er ikke nær så udsat for de umulige projekter, som de private. Men begrundelsen for de umulige projekter er forskellige i disse to sektorer. Den offentlige sektor mangler især kompetent arbejdskraft og penge, hvor de private virksomheder mangler tid. Region Syddanmark er dem, der er mindst plaget af umulige projekter. ”Kun” 42% af ingeniørlederne i denne region er blevet sat til at lede et umuligt projekt. Ligeledes er det også 12 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=13http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=13Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 region Syddanmark, hvor færrest bliver syge af stress på grund af disse projekter, det er sket for 3% af ingeniørlederne selv og 0% af deres medarbejdere. De helt små virksomheders ledere er sjældnere opmærksom på det umulige i deres umulige projekter fra starten af end de større, men selv hvis de ved disse er umulige, så springer de alligevel ud i det, uden at konfrontere deres evt. chef med bekymringerne om projektets umulighed. 13 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=14http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=14Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 6. Besvarelser – samlet uden kryds Hvor gammel er du? Under 30 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60+ I alt Er du: Mand Kvinde I alt Hvilken region bor du i? Region Hovedstaden Region Sjælland Region Syddanmark Region Midtjylland Region Nordjylland Udlandet I alt Er du privat eller offentligt ansat? Privat Offentligt I alt Hvilken branche arbejder du i? Biotek/medicinalbranchen Byggeri og anlægsvirksomhed Elektronisk industri Forsyning, tele og transport IT Maskin-, jern- og metalindustri Offentlig institution Rådgivende ingeniørvirksomhed Andet. Hvilket? I alt Hvor mange ansatte er der på din arbejdsplads? 1-9 10-49 Respondenter Procent 73 14% 75 14% Respondenter Procent 40 8% 37 7% 45 9% 45 9% 62 12% 61 12% 47 9% 86 17% 99 19% 522 100% Respondenter Procent 451 86% 76 14% 527 100% Respondenter Procent 235 44% 72 13% 71 13% 93 17% 52 10% 13 2% 536 100% Respondenter Procent 453 85% 82 15% 535 100% Respondenter Procent 28 5% 145 27% 173 32% 118 22% 71 13% 535 100% 14 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=15http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=15Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 50-99 100-249 250 eller derover I alt Hvilken ledelsesfunktion varetager du? Adm. direktør eller underdirektør Mellemleder (funktionschef, afdelingschef o.l.) Projektleder Har egen virksomhed med flere end 10 ansatte Har egen virksomhed med 10 eller færre ansatte Er ikke leder I alt 60 70 250 528 11% 13% 47% 100% Respondenter Procent 96 18% 228 43% 134 25% 7 1% 38 7% 25 5% 528 100% Aktuelle Strategi- og ledelsesbegreber Bruger du strategi- og ledelsesteorier i din ledelse? Ja Nej Ved ikke I alt Bruger du eller har du benyttet dig af LEAN? Ja Nej Ved ikke I alt Hvad er din holdning til LEAN? Det er interessant Det er relevant for mit arbejde Det er et nyttigt værktøj Det er let at forstå Det er let at anvende i praksis Mine medarbejdere er positive overfor det Det er ikke interessant Det er ikke relevant for mit arbejde Det er ikke nyttigt Det er svært at forstå Det er svært at anvende i praksis Mine medarbejdere er negative overfor det Har intet forhold til LEAN Ved ikke I alt Respondenter Procent 309 60% 195 38% 252 49% 89 17% 62 12% 72 14% 5 1% 41 8% 6 1% 6 1% 37 7% 15 3% 58 11% 25 5% 516 100% Respondenter Procent 212 41% 291 56% 19 4% 522 100% Respondenter Procent 381 77% 79 16% 34 7% 494 100% 15 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=16http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=16Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Bruger du eller har du brugt Supply Chain Management? Ja Nej Ved ikke I alt Hvad er din holdning til Supply Chain Management?Gerne flere svar Det er interessant Det er relevant for mit arbejde Det er et nyttigt værktøj Det er let at forstå Det er let at anvende i praksis Mine medarbejdere er positive overfor det Det er ikke interessant Det er ikke relevant for mit arbejde Det er ikke nyttigt Det er svært at forstå Det er svært at anvende i praksis Mine medarbejdere er negative overfor det Har intet forhold til Supply Chain Management Ved ikke I alt Bruger du eller har du brugt Blue Ocean Strategy? Ja Nej Ved ikke I alt Hvad er din holdning til Blue Ocean Strategy? Det er interessant Det er relevant for mit arbejde Det er et nyttigt værktøj Det er let at forstå Det er let at anvende i praksis Mine medarbejdere er positive overfor det Det er ikke interessant Det er ikke relevant for mit arbejde Det er ikke nyttigt Det er svært at forstå Det er svært at anvende i praksis Mine medarbejdere er negative overfor det Har intet forhold til Blue Ocean Strategy Ved ikke I alt Respondenter Procent 127 26% 58 12% 52 10% 48 10% 17 3% 16 3% 6 1% 21 4% 6 1% 2 0% 20 4% 1 0% 184 37% 167 34% 498 100% Respondenter Procent 69 13% 380 73% 69 13% 518 100% Respondenter Procent 157 31% 111 22% 122 24% 32 6% 25 5% 18 4% 4 1% 49 10% 0 0% 8 2% 14 3% 4 1% 124 25% 122 24% 503 100% Respondenter Procent 142 27% 350 67% 28 5% 520 100% 16 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=17http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=17Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Bruger du eller har du brugt Balanced Scorecard? Ja Nej Ved ikke I alt Hvad er din holdning til Balanced Scorecard? Det er interessant Det er relevant for mit arbejde Det er et nyttigt værktøj Det er let at forstå Det er let at anvende i praksis Mine medarbejdere er positive overfor det Det er ikke interessant Det er ikke relevant for mit arbejde Det er ikke nyttigt Det er svært at forstå Det er svært at anvende i praksis Mine medarbejdere er negative overfor det Har intet forhold til Balanced Scorecard Ved ikke I alt Respondenter Procent 172 34% 129 26% 194 39% 83 17% 50 10% 24 5% 12 2% 16 3% 9 2% 10 2% 52 10% 12 2% 113 23% 78 16% 502 100% Respondenter Procent 215 42% 280 54% 22 4% 517 100% Mentorordning Er du del af en mentorordning? Ja Har tidligere været det Nej I alt På hvilken måde har du indgået eller indgår du i en mentorordning? Jeg er mentor Jeg er mentee dvs. jeg har selv en mentor Jeg har tidligere været mentee Jeg har tidligere været mentor Jeg har formidlet kontakt mellem andre, som ønskede at være med i en mentorordning Andet. Hvilket? I alt Hvor har din mentor-/menteekontakt fundet sted? Respondenter Procent Respondenter Procent 33 26% 23 18% 26 20% 31 24% 9 6 128 7% 5% 100% Respondenter Procent 73 14% 57 11% 387 75% 517 100% 17 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=18http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=18Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Internt i min virksomhed Eksternt med andre organisationer Gennem andre ingeniørledere eller aspiranter Gennem en uddannelsesinstitution Via konsulenter f.eks. MyMentor Ved ikke Andre. Hvilke? I alt Hvad mener du, er den væsentligste fordel ved en mentorordning? Udvekslingen af erfaring Karriereplanlægningen Netværket Den personlige og fortrolige relation Inspirationen Det andet perspektiv på tingene en mentorordning giver Videndelingen Ved ikke Andet. Hvilket? I alt Hvis nej til ” Er du del af en mentorordning?”: Hvorfor ikke? Har ikke overvejet muligheden Føler ikke det kan give mig noget Har ikke tid Ved ikke hvordan man bliver del af en mentorordning Ved ikke Andet. Hvilket? I alt 84 26 10 15 5 2 11 125 67% 21% 8% 12% 4% 2% 9% 100% Respondenter Procent 32 25% 7 6% 5 4% 21 17% 13 10% 37 29% 10 8% 0 0% 2 2% 127 100% Respondenter Procent 111 29% 12 3% 114 30% 101 27% 37 10% 71 19% 380 100% Det umulige projekt Er du blevet sat til at lede et umuligt projekt? Ja Nej I alt Hvori bestod det umulige ved projektet? Der var ikke afsat tid nok Der var ikke afsat penge nok Der var ikke kompetent arbejdskraft til stede Selve problemstillingen var umulig at løse Ved ikke I alt Respondenter Procent 152 56% 109 40% 136 50% 67 25% 2 1% 274 100% Respondenter Procent 277 54% 236 46% 513 100% 18 af 192012-02-14T11:40:27+01:00http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=19http://ipaper.ipapercms.dk/IDA/Fagteknik/IDALederpanel/Rapport04/?Page=19Ingeniørforeningens Lederpanel – ledelse af vidensarbejdere IDA lederforum, oktober 2007 Var du fra starten opmærksom på at projektet var umuligt? Ja Nej I alt Hvordan håndterede du projektet, da du indså at det var umuligt? Jeg påtog mig projektet som jeg påtager enhver anden opgave Jeg kontaktede min overodnede og fik de manglende ressourcer Jeg meddelte min overordnede, at jeg ikke kunne udføre opgaven inden for de pågældende rammer Ved ikke Andet. Hvilket? I alt Hvilken betydning har det haft for projektet, at det var umuligt fra starten? Det har været sværere at motivere medarbejderne end ellers Stressniveauet i projektgruppen har været usædvanlig højt Medarbejdere er blevet syge af stress Jeg blev selv syg af stress pga. projektet Kunden blev utilfreds pga. manglende leverance Andet. Hvilket? Ingen Ved ikke I alt Respondenter Procent 130 48% 124 46% 16 6% 18 7% 85 31% 63 23% 14 5% 7 3% 272 100% Respondenter Procent 172 63% 41 15% 128 3 51 275 47% 1% 19% 100% Respondenter Procent 172 63% 103 38% 275 100% 19 af 192012-02-14T11:40:27+01:00