Af Maria From It bliver stadig mere komplekst og kræver vedligeholdelse og opdateringer. Samtidig bliver private cloud løsninger – it-pakkeløsninger hvor programmer og data er placeret i den digitale sky - stadig mere udbredte. Også advokatvirksomheder vælger i stigende omVia den slags ordninger lejer virksomheden en komplet løsning, som er online. ”Det er helt klart en tendens, at it flytter ud i skyen. Jeg tror ikke, at vi om 10 år har ret mange data liggende hos os selv, dertil er der for mange fordele, selv om der naturligvis også er ting, man skal være opmærksom på,” siger han. Uanset om virksomheden i dag har sit eget udstyr – enten i form af en server, der står i klædeskabet, eller med skræddersyede it-løsninger og udstyr, som man selv ejer – så er mindst fordi der i dag er flere advokat-systecloud løsningen en overvejelse værd. Ikke mer på markedet, der er baserede på cloud løsninger. Herudover er en af fordelene ved en cloud løsning, at den giver stor fleksibilitet. ”Cloud løsninger er online-løsninger, og det lige lokationer - også hvis du ikke lige sidder på kontoret,” siger han. En it-afdeling i ryggen fang de såkaldt ”hostede cloud løsninger”. Danske Advokaters digitaliseringschef Steen re den cloud vejledning, som Danske IT-ad- Hermansen arbejder for tiden med at opdatevokater i samarbejde med Dansk IT udgav i inden årets udgang. Samtidig arbejder han Jeg ser god dataetik som et led i god advokatskik. Det at håndtere data på en sikker måde går hånd i hånd med god advokatskik.” Catrine Søndergaard Byrne, advokat og partner i Labora Legal. specialist i persondataret og 2014. Den opdaterede vejledning ligger klar på en guide fra Danske Advokater om, hvad særligt advokatvirksomheder skal være opmærksomme på, og den udkommer i 2016. Steen Hermansen peger på en række områder, som advokatvirksomhederne skal være res IT-løsning. særlig opmærksomme på, når de vælger de- betyder, at du kan tilgå dine data fra forskel- Fokus på forretningen Samtidig får man som sagt næsten populært pakkeløsning. ”Det er en klar fordel ved en hostet færdig pakkeløsning, at du ikke behøver at bekymre pulært sagt en lille it-afdeling med i købet. Det gør, at du har mulighed for at holde fosiger han. kus på forretningen og udviklingen af den,” Han vurderer, at der allerede er over 200 addig om back up, opdateringer, og du får po- sagt en it-afdeling i ryggen ved at vælge en ”Du sparer omkostningerne til at hyre en it-konsulent til at komme og lave opdateringer, back up etc.,” fortæller han. Han understreger, at det dog også er vigtigt overvejer cloud løsninger. at sikre sig på en række områder, når man ”Mange forbinder cloud med de store udbydere på internationalt plan som for eksempel Dropbox og Google – men meget mere end det – det er komplette stemer,” siger han. cloud er jo i bund og grund forretningssy- vokatvirksomheder, der i dag benytter sig af cloud løsninger, der primært er hostede løsninger. ”Der er allerede mange advokatvirksom- heder, der benytter en hostet løsning med data placeret hos en dansk udbyder, men der også har it-løsninger med data place- Fordele ved cloud løsninger • Du kan have fokus på din forretning • Du betaler en månedlig pris pr. bruger • Du har ikke store initieringsudgifter • Fleksibilitet – løsninger kan tilgås • Du har en kompetent ”it-afdeling” • Du behøver ikke at hyre it-konsulent til opdateringer, back-up etc. hos udbyderen online flere steder fra til driftsmiljø der er samtidig flere advokatvirksomheder, ret hos cloud udbydere som for eksempel Det er dog ikke lige meget hvilken løsning, man vælger. Uanset om man opbevarer egne data eller klientoplysninger i et arkivskab eller i den digitale sky, er det altid ledelsens ansvar at både Microsoft,” siger han og understreger, at man som advokatvirksomhed sagtens kan ning både til virksomhedens egne data og klientdata. benytte en hostet eller cloud baseret it-løs- Fremtidens løsning heders egne og klienternes vis – både fysisk og digitalt. advokatvirksom- Steen Hermansen er ikke i tvivl om, at cloud løsninger er fremtidens løsning. data opbevares på forsvarlig ”Jeg møder ofte advokat- 13
Download PDF fil