Certificering af Viborg Golfklub. Deltagerne i processen er fra venstre manager Casper Lindenmayer, bestyrelsesmedlem Egon Christensen, chefgreenkeeper Per Knudsen og verfikator Mårten Wallberg fra Sverige. Valg af verifikator Verifikatorerne er godkendt af GEO, men er helt uafhængige af organisationen, og er derfor heller ikke betalt af GEO. Man kan frit vælge den verifikator, som man mener, har de helt rigtige forudsætninger for at certificere klubben. Når verifikatoren er valgt, vil vedkommende få adgang til alle data og rapporter. Hvis man på et tidligere tidspunkt har bestemt, hvem der skal certificere klubben, kan man kontakte vedkommende undervejs i processen for at diskutere principielle forhold, som kan lette processen. Det kunne f.eks. være omfang af baggrundsinformationer, på hvilken form data og oplysninger skal foreligge og lignende. En sådan tidlig kontakt kan lette certificeringsprocessen. Man skal dog huske, at den person, som skal certificere klubben, ikke også kan fungere som rådgiver, så der er grænser for, hvor langt verifikatoren kan gå i at hjælpe klubben. Ud over verifikatoren kan man selvfølgelig også hente hjælp ved DGU, hvor Torben Kastrup har et indgående kendskab til ordningen og processen. Vurdering af data Når verifikatoren har fået adgang til de indberettede data, vil vedkommende vurdere dataene, om alle relevante forhold er beskrevet og vurderet, og om den ønskede detaljeringsgrad er opnået. Hvis der skulle være spørgsmål eller forhold som skal udbygges, gør verifikatoren opmærksom på det, og klubben har så mulighed for at udbygge indberetningen. Besøg af verifikator Når verifikatoren er overbevidst om, at alt er på plads, aftaler man en dato for verifikatorens besøg. Verifikatoren sender en dagorden for, hvordan dagen skal forløbe, og hvem fra klubben, der helst skal deltage i hvilke dele af processen. Det vil være naturligt, at formiddagen forløber med at kontrollere data. Dette sker ved, at f.eks. fakturaer fra leverandører holdes op mod de mængder, der er indberettet til GEO. Der ud over diskuteres rapporterne, og om de dækker alle relevante forhold i klubben. Da kommunikation er meget vigtig, vil forholdet til kommunen, naboer, skoler, NGO-er osv. være et centralt element. Det vil være naturligt, at deltagerne fra klubben er et bestyrelsesmedlem, som er ansvarlig for processen og/eller formanden for klubben. Dette er vigtigt for, at verifikatoren kan sikre sig, at bestyrelsen understøtter processen, så ordningen også bliver en succes på langt sigt – det er fint at få et certifikat, men det er meget slemt at miste det igen. Formanden for miljøkomiteen skal selvfølgelig deltage lige som manager/ansvarlig for administrationen også er vigtig. Endeligt bør chefgreenkeeperen også deltage, fordi det er inden for vedkommendes ansvarsområde, at meget kan gøres for miljøet. Besigtigelse af banen Eftermiddagen vil gå med en besigtigelse af banen herunder greenkeepergården. Selv om forholdene omkring opbevaring af pesticider, gødning og brændstof måske allerede er godkendt af de relevante myndigheder, skal verifikatoren alligevel sikre sig, at alt er, som det skal være. Derefter besigtiges banen for, om de rapporter som er udarbejdet dækker de forhold, som er relevante for banen. Når alt det er overstået, samler man op i klubhuset om ser, om der skulle være mangler. Hvis der mangler noget, kan klubben efterfølgende eftersende foto eller dokumenter efter aftale. Betinget certificering Hvis der er tale om større mangler som f.eks. ulovligheder, forhold, som ikke er i overensstemmelse med f.eks. lokalplaner, påbud fra kommunen eller lignende, sættes processen i stå indtil forholdet er afklaret. Verifikator indberetter i sådanne tilfælde til GEO, at klubben er betinget certificeret indtil forholdene er bragt i orden. Det vil dog være meget usædvanligt, fordi sådanne forhold vil normalt blive afklaret af verifikatoren i den indledende proces. // fortsættes side 34 // NR. 4 - 2015 GREENKEEPEREN 33
Download PDF fil