Kontor i skyen giver mere tid i skolen Mange institutioner og virksomheder vælger cloud-løsningen Office 365 fra Microsoft. Én af de nye kunder er den maritime uddannelsesinstitution MARTEC, hvor de 60 ansatte har fået nem og hurtig adgang til sikker og pålidelig drift. Presset på de ansattes mailbokse voksede, og mailsystemets samlede kapacitet på 65 GB var næsten oversteget. Der måtte gøres noget på den maritime uddannelsesinstitution MARTEC, som ligger tæt på havnen i Frederikshavn. MARTEC skiftede derfor til Microsofts softwareløsning Office 365, hvor hver bruger har 25 GB til rådighed. Med løsningen skal MARTEC ikke længere selv stå for drift, backup eller opdatering af hardware og software, og det frigør ressourcer hos den it-ansvarlige: ”Det bedste tegn på at Office 365 er den rigtige løsning for os, er at jeg aldrig bekymrer mig om driften. Det kører bare uden inficerede mails eller nedbrud,” siger it-ansvarlig Per Kølbak, MARTEC. Enkelte gange har Per Kølbak dog haft brug for hjælp, og her søgte han råd hos Ateas 24/7-kundeservice: ”På et tidspunkt havde vi en postkasse, som ikke virkede. Ateas support var hurtig til at hjælpe. Det er virkelig godt, at servicen er til rådighed hele døgnet, for som it-ansvarlig arbejder jeg ofte på skæve tidspunkter,” forklarer Per Kølbak. Per Kølbaks kolleger er også tilfredse med den nye løsning, fordi adgangen til mails og kalender er blevet lettere. De behøver nu kun at logge på Office 365 i skyen uden at skulle logge ind via en VPN-forbindelse og derefter Exchange. De kan også tilgå systemet uafhængigt af, om de befi nder sig på skolen, i toget eller derhjemme med en hvilken som helst enhed, blot de har internetforbindelse. Desuden kan de booke lokaler og instrumenter til laboratorierne gennem kalenderen – det gør hverdagen lidt lettere, fordi det er let at overskue, om et lokale er ledigt eller ej. 37
Download PDF fil